在当今世界，会议和活动是商业活动中不可或缺的一部分。即使随着技术的进步，虚拟聚会成为可能，我们仍然渴望一种传统的、面对面的聚会，在那里我们可以与同行交流，享受精彩的内容。
但每一场线下活动都会对当地社区产生影响：有些是积极的，有些则不然。例如，促进当地经济发展固然可喜，但同时也可能使当地基础设施不堪重负，或给社区留下大量垃圾。活动规模越大，其碳足迹也越大，尤其是在涉及长途旅行的情况下。有报告称，旅行产生的碳排放量占活动总碳排放量的70%至90%。
消费者和企业越来越意识到，在应对气候变化的斗争中，减少碳排放至关重要。美国运通全球商务部 (AMEX GBT) 最近的一项调查，高达 83% 的活动组织者表示，他们的组织在规划会议和活动时会考虑可持续性因素。
对于活动组织者和活动机构而言，这是一个以身作则的机会。
为了解活动的碳排放影响，必须关注能源消耗、与会者住宿、活动前后及期间的交通出行，以及活动产生的垃圾和餐饮。衡量并了解所有这些方面的影响，有助于发现低碳替代方案的机会。
让我们将它们分解为六大影响因素。:
首先，您可以进行测量和评估。您需要了解活动的碳排放情况，以便评估其对环境的影响和碳减排量。这也有助于您确定哪些方面可以产生最大的影响，而这些方面很可能在差旅和住宿方面。
一旦确定了哪些领域的影响最大，就可以着手研究如何完全避免排放。当然，某些类别产生的排放可能无法避免。但您可以采取一些措施来显著减少活动的碳足迹。这可能还需要您更仔细地考察供应商——他们是否拥有良好的环保记录？例如，您能否确保所消耗的电力来自绿色能源？您的食品供应商是否注重可持续发展，并且是否采购本地食材？
如果你愿意付出更多努力，在掌握了相关数据后，就可以考虑如何抵消不可避免的碳排放。有很多方案可以帮助你做到这一点，而且世界各国政府都会为那些抵消碳排放的组织提供税收优惠。
在上述各类因素中，旅行无疑是碳排放的最大罪魁祸首根据联合国民航组织国际民航组织（ICAO）的计算器，从伦敦到纽约的经济舱往返航班，每位乘客估计会排放0.62吨二氧化碳。
为了更直观地理解这个数字：这相当于一辆普通乘用车行驶2500公里所产生的排放量。因此，务必考虑与会者将如何前往会场。他们是否都需要到场，还是可以允许一部分人远程参会？
将活动改为线上线下混合模式已经可以产生巨大的影响。一项新研究表明，“将专业会议完全转移到线上可以减少94%的碳足迹，而将其转变为线上线下混合模式（线上参会人数不超过一半）则可以减少67%的碳足迹”。
允许与会者无需出行即可参加，不仅对您的碳足迹产生积极影响，而且使您的活动对那些无法出行的人方便和包容
远程口译是减少活动碳足迹的又一有效途径，它使会议口译员能够在办公室或家中进行远程口译。这意味着您无需再为差旅、口译间、硬件设备和住宿等问题操心。像 Interprefy 这样的远程同声传译平台也已做好即插即用的准备，适用于线上和混合式活动。
在 Interprefy就帮助平均58.2 吨二氧化碳排放——相当于 7 个家庭一年的能源消耗量。
如果您想逐步减少碳排放，请与我们联系，我们非常乐意为您提供帮助：