大多数会展行业的可持续发展讨论都从场地、餐饮和碳抵消开始。差旅问题通常被提及，但随后被搁置，因为参会代表和演讲嘉宾的差旅很少成为讨论的焦点：这是线下活动得以举办的原因。这种直觉依然成立。商务旅行和住宿通常占活动总排放量的70%到90%，而参会人员的差旅通常是其中最大的单一排放源。从整个行业来看，差旅、能源、餐饮和物流等各项成本加起来 可能占全球温室气体排放量的10%。
在同一笔差旅预算中，还有一笔规模较小、较少被关注的费用：口译员和技术团队，他们按惯例乘飞机抵达现场并进行搭建；此外，隔音间、控制台和耳机等设备也需要从各国运送过来。这些差旅并非为了让观众看到这些团队，而是为了确保会议顺利进行，因此，这部分费用也是最容易削减的地方之一。.
远程口译员、远程技术人员、混合交付模式和减少设备移动是这一切的起点，而无需要求任何一位代表改变他们的出席方式。.
在人际关系至关重要的领域，出席活动尤为重要。与会代表建立合作关系。高管们会观察现场气氛并实时调整策略。赞助商希望获得曝光。这些都是安排人员前往会场的合理且至关重要的业务理由，任何可持续发展政策都不应试图消除这些理由。.
但活动的辅助人员，那些工作是为活动提供支持而非仅仅为了露面的人，则属于另一类。他们的贡献是功能性的，并不依赖于与舞台的物理距离，而且越来越多的时候，也不再需要这种距离了。.
会议口译员历来都是例行公事地乘坐国际航班，抵达时自带或已携带隔音间、控制台和耳机，这些设备随后需要运输、安装和拆卸。技术操作员也遵循同样的模式：在会场内，在隔音间后面，负责音频质量，而与会代表只有在音频出现故障时才会注意到这一点。.
在当时没有其他技术手段的情况下，这种安排是合理的。同声传译依赖于固定的翻译间和与现场人员的视线协调。可靠性意味着译员必须亲临现场， 几十年来，每一种传译方式都需要译员和视听支持团队在现场，这导致数千次航班的支出，而这些航班对减少碳排放毫无帮助。这种限制影响了数十年的活动策划，以至于“译员需要乘飞机前来”成了一项无需质疑的固定支出，而不是需要主动决策的项目。
这一限制已基本解除。 远程同声传译 使合格的译员能够在世界任何地方的演播室或经过认证的家庭环境中工作，他们通过安全平台连接到活动现场，而无需像以前那样通过电缆连接到译员间。 技术制作：音频工程师可以远程监控和管理信号，无需运送译员间，也无需安排人员在活动结束后拆卸设备。
从差旅清单中移除译员和技术人员，其意义远不止于减少航班。它还能省去实体展位的运输和安装费用，减少场馆间设备的搬运，并缩短现场搭建时间。对于组织者而言，这意味着需要管理的后勤工作量大大减少。就活动规模而言，这是最直接有效的缩减方案之一，因为它不会影响到那些依赖人员到场的活动环节。.
这种模式在实践中已经存在多年。 各国议会联盟在巴厘岛召开第144届大会 ，采用了现场和远程口译相结合的方式。将部分口译员转为远程服务，就省去了多达30个实体口译间，以及原本需要运送、存储和拆卸的硬件设备。减少口译员出行和设备搬运，直接意味着减少航班、减少货运，以及简化技术搭建，而与会代表的参会体验却丝毫不受影响。
这与远程参与的整体趋势相符：由于远程参与省去了差旅和大部分现场能源消耗，其对环境的影响远小于亲临现场参与，完全远程形式的活动规模比现场活动小 50到300倍 。具体而言，这种规模的缩减是针对口译员和技术人员而非观众而言的，而且无需改变参会代表原本需要前往的活动环节。
切实可行的可持续发展策略始于对出行人员及其出行原因的诚实审核。对于出行清单上的每个角色，问题很简单：此人的贡献是依赖于亲身到场，还是依赖于可靠的网络连接？演讲者、客户服务人员以及任何需要与他人建立联系的人员通常属于前者。译员和技术人员通常属于后者，只要平台符合公认的音频、冗余和译员工作条件标准，他们就可以远程获得支持，而不会损失任何质量。.
这并非一次性决定，而是一项值得从一开始就纳入活动策划的默认设置，这样一来，派遣完整的语言和技术团队就成为一种深思熟虑的选择，而非一种根深蒂固的习惯。如需了解 Interprefy 在不影响口译质量的前提下支持混合交付模式，请探索该平台。