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为什么您的下一个混合活动必须(且可以)包容

作者 Patricia Magaz | 2021年11月17日

混合活动融合了虚拟活动平台和传统场地活动的最佳特性 — 字面上提供了两全其美的体验。它们日益流行,并且在您策划能够同时面向线下和线上观众的主题和活动时表现出色。

混合活动的最大优势之一是组织者更容易确保活动的包容性和可及性。以下是’为什么您再也无法忽视活动包容性,以及如何在下一个混合活动中降低准入门槛。

包容性在您的活动中的意义

包容性不能被简化为复选框练习 — 它基于普遍原则,但实施具有情境性。如果您希望实现包容性,您正在承诺举办一个不因残疾、种族、民族、性取向、性别等因素而排除任何人的活动。包容性活动还承诺积极降低传统的准入障碍。实际上,这可能表现为:

  • 为有听力、身体和视力障碍的人士提供便利
  • 设计兼顾神经典型和神经多样性人群的活动和界面组合
  • 确保多元化的演讲者和小组,代表广泛的观点
  • 策划面向多元受众的包容性活动内容
  • 确保您的团队在现场和所有宣传材料中使用包容性语言

我们在多方面都呈现多样性,而不仅仅是种族或民族 — 虽然这些值得考虑,但人类也拥抱并体现了各种性别、语言、阶层、性取向和能力。请考虑多样性的全部范围,并确保每个人都感到安全、被包容、被倾听和受欢迎。.

 

为何包容性活动不再是可选项


根据麦肯锡的研究,投资于多元化与包容性倡议的企业 在财务表现上持续超越竞争对手 维持现状的竞争者。虽然这些数据反映了组织内部结构性变革,但它也揭示了积极拥抱多元化与包容性的品牌所拥有的机遇,包括通过公开承诺举办设计上具包容性的活动。品牌在包容性方面的大胆行动符合商业逻辑,并在受众和员工 — 这是贵组织’的可持续发展的基石。

确保每位参与者在您的活动中感到受欢迎,无论其身份和地位如何,都能让所有与会者获取多元化受众所提供的宝贵洞见、观点和经验。思想和视角的多样性能够产生更高质量的活动内容,使人们更有价值地参与其中。

最后,通过策划多元化内容并确保可及性,您可以预期活动出席率提升 — 因为更多人能够访问您的活动,并在安全友好的环境中参与他们感兴趣的内容。这将最大化品牌曝光。

让您的下一场混合活动更具包容性的简易方法

值得庆幸的是,您可以采取可操作的步骤,使您的下一场活动更加包容。.

  • 策划混合活动为包容性奠定坚实基础。因为它既可现场也可线上参与,混合活动立即使您的内容更易于任何可能觉得现场活动更具压力或受限的人参与。
  • 通过设计拥抱包容性。 将包容性作为从构思、策划到活动及其后续的核心原则加以实施。如果事后才加入,参与者会注意到,且可能适得其反。
  • 仔细审查您的节目安排。 确保您的演讲者名单及相关内容,包括宣传材料,适合并吸引多元化的受众。为此,请收集来自各类利益相关者的意见,并尽可能考虑更多不同的视角。
  • 利用技术为您带来优势。确保您拥有合适的工具和技术,以帮助您在整个过程中保持远程观众的参与。审查潜在供应商,并优先选择那些在可靠性、创新和服务质量方面有显著历史记录的供应商。
  • 利用口译工具。包括远程同声传译可以显著提升活动的可及性。不仅全球的与会者能够理解您的内容,手语译员也能为听障人士提供跟随的机会。

与多语言和混合活动领域的领袖合作


要举办成功的混合活动,您将依赖多家供应商和服务提供商。这些合作伙伴将直接影响与会者的体验。拥有一位从策划到实施全程陪伴的经验丰富的技术合作伙伴,将为您的活动增添巨大价值并确保您的安心。

Interprefy 已为全球品牌提供远程同声传译—包括 Google、J.P. Morgan 和 Facebook—帮助它们实现真正沉浸式、包容性的活动。我们也可以为您提供同样的服务。

无论您需要的是翻译平台还是具备翻译功能的完整活动平台—我们拥有专业团队和技术。从项目管理协助、技术支持、译员资源、演讲者培训、活动录制等全方位服务—我们都乐意提供帮助。

联系我们 与 Interprefy 团队联系,让我们一起讨论如何共同打造您下一个包容性的混合活动。