学习领域 | Interprefy

为什么您的下一次混合型活动必须(而且可以)具有包容性

作者:帕特里夏·马加兹| 2021年11月17日

混合型活动融合了虚拟活动平台和传统线下活动的优势,真正做到了两全其美。这种活动形式越来越受欢迎,尤其适合那些需要同时面向线上线下受众的主题和活动。

混合型活动最大的优势之一在于,它能帮助组织者更轻松地确保活动的包容性和可及性。以下内容将阐述为何您不能再忽视活动的包容性,以及如何通过下一次混合型活动降低参与门槛。

包容性在您的活动中意味着什么

包容性并非简单的勾选框框——它基于一个普世原则,但具体实施则取决于情境。如果您有意做到包容,就意味着您承诺举办一场不会因残疾、种族、民族、性取向、性别等原因而排斥任何人的活动。包容性活动也致力于积极降低传统的参与门槛。具体而言,这可能体现在以下几个方面:

  • 为听力、肢体和视力障碍人士提供便利
  • 设计一系列活动和界面,以满足神经典型人群和神经多样性人群的需求。
  • 确保邀请到能够代表各种观点的多元化演讲者和专家小组
  • 策划能够吸引多元化受众的包容性活动内容
  • 确保您的团队在工作场所和所有宣传材料中使用包容性语言。

我们的多样性不仅仅体现在种族或民族上——虽然这些因素很重要,但人类也包含并体现着性别、语言、阶级、性取向和能力等方面的多样性。请全面考虑多样性,并确保每个人都感到安全、被包容、被倾听和受欢迎。

 

为什么包容性活动不再是可选项


麦肯锡的研究表明,持续投资于多元化和包容性举措的企业,其财务业绩始终优于那些墨守成规的竞争对手。虽然这些数据反映的是企业内部的结构性变革,但也为积极拥抱多元化和包容性的品牌带来了机遇,例如通过举办精心设计的包容性活动等公开承诺来提升品牌影响力。品牌在包容性方面采取大胆行动,不仅具有良好的商业意义,还能在受众和员工中建立良好的声誉——而这正是企业可持续发展的基石。

确保每位参与者,无论其身份和地位如何,都能感受到活动的欢迎,从而使所有与会者都能获得来自多元化受众的丰富宝贵见解、观点和经验。思想和观点的多样性能够产生更高质量的活动内容,使活动更具价值。

最后,通过策划多元化的内容并确保活动的无障碍性,您可以预期活动参与人数的增加——因为更多的人能够在安全友好的环境中参与活动,并找到他们感兴趣的内容。这将最大限度地提升您的品牌曝光度。

让您的下一次混合式活动更具包容性的简单方法

值得庆幸的是,您可以采取一些切实可行的措施,使您的下一次活动更具包容性。

  • 策划线上线下混合型活动是实现包容性的重要基础。由于线上线下均可参与,混合型活动能让那些觉得线下活动压力更大或难以参与的人更容易接触到活动内容。
  • 从设计之初就融入包容性理念。将包容性作为一项核心原则,贯穿从构思和规划到活动举办乃至后续的各个环节。如果只是事后添加,与会者会察觉到,而且可能会适得其反。
  • 仔细审查您的节目安排。确保您的演讲嘉宾名单和相关内容(包括宣传材料)适合并能吸引不同背景的观众。为此,请收集来自各方利益相关者的意见,并尽可能多地接触不同的观点。
  • 善用科技。确保配备合适的工具和技术,以帮助您全程保持远程观看者的参与度。仔细甄选潜在供应商,优先选择那些拥有可靠、创新和服务质量良好记录的供应商。
  • 充分利用口译工具。引入远程同声传译可以显著提升活动的无障碍性。不仅来自世界各地的与会者能够理解活动内容,手语翻译还能帮助听力障碍人士更好地参与其中。

与多语言和混合型活动领域的领导者合作


要成功举办一场线上线下混合型活动,您需要依赖众多供应商和服务提供商。这些合作伙伴将直接影响与会者的体验。从策划到实施,拥有经验丰富的技术合作伙伴的支持,将为您的活动增添巨大价值,并让您安心无忧。Interprefy

已为包括 Google、摩根大通和 Facebook 在内的全球品牌提供远程同声传译服务,帮助他们为受众打造真正沉浸式、包容性的活动。我们也能为您提供同样的服务。

无论您需要的是口译平台,还是具备口译功能的完整活动平台,我们都拥有相应的团队和技术。从项目管理协助、技术支持、寻找译员、培训演讲嘉宾、活动录制等等,我们都乐意为您提供帮助。

联系Interprefy 团队,让我们携手打造您下一个包容性强的线上线下混合型活动。