我最近乘坐从巴塞罗那飞往伦敦的航班时，不禁思考起如今活动组织者在使用技术方面所面临的困境。
我此行的目的是参加一个行业展会，我们公司将参展。这类展会是了解行业动态的好方法，为此，我设法抽出时间去听了一些主题演讲。
主题演讲嘉宾和参展商反复强调一个核心目标：提升会议参与度。他们认为，过去的活动观众只是被动的旁观者。但如今，随着先进技术的普及，会议参与度已成为与会者关注的焦点。应用程序、幻灯片共享软件和被动式互动技术是专业会议组织者（PCO）用来提升会议 参与度。客户希望获得指导，了解如何将哪些技术融入到他们的活动中，以最大限度地增加互动次数。
会议组织者自然希望为客户带来良好的成果。他们面临着巨大的压力，需要了解技术格局，而技术领域充斥着成千上万个应用程序——有些提供一站式互动解决方案，有些则提供非常具体的应用。问题在于，任何活动中通常都会出现多个不同的应用程序，这迫使与会者浏览各种数字分发平台，然后在应用程序内搜索特定信息。虽然有人认为这是一种互动方式，但也有人认为这是一种干扰，而且是完全不必要的干扰。
那么，活动策划专业人士如何才能有效地利用技术来提高与会者的会议参与度呢？
如果说2019年是参与之年，我相信2020将是沉浸之年。我本人拥有传播和营销方面的专业背景。我的核心在于讲好故事。任何成功的品牌都能清晰简洁地传达自身的价值，从而在瞬息万变的世界中保持其相关性和活力。同样，活动也需要讲述故事。如果我们想要在情感层面真正吸引与会者参与会议都需要传递一套连贯一致的价值观。
为什么选择会议？演讲嘉宾和表演内容与你们想要传达的核心信息有何关联？你们如何考虑听众的特定需求？你们是否有多元化政策来满足听众的文化和语言背景？
飞机降落在希思罗机场时，我意识到，要克服技术难题，这些问题需要在规划阶段就加以解决。如果组织者能够做到这一点，他们就能在后续工作中更好地提升会议的整体。一旦规划出一套逻辑清晰的活动流程，并充分考虑了受众群体的构成，活动组织者就能更好地寻找与他们价值观相符的供应商，从而打造沉浸式且具有变革意义的盛会。
赋予活动意义，将其转化为一段旅程，并向观众展现你对他们的用心。如此，你便能打造一段令人难忘的沉浸式体验。.