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为什么会议参与度在2020年将不足

作者 Kim Ludvigsen 于 2019年12月12日

主题: 活动管理
为什么会议参与在2020年不足以满足需求

我最近乘坐从巴塞罗那飞往伦敦的航班,发现自己在思考活动组织者在使用技术方面今天面临的困境。.

 我此行的原因是参加一个行业贸易展会,我们公司在展会上展出。这些展会是了解行业脉动的好方式,为此,我设法抽出时间参加了一些主题演讲。. 

 

它并未花太长时间就注意到一个反复出现的主题。. 

一次又一次,主题演讲者和参展供应商热情地谈论着一个核心目标:会议参与度。过去的会议观众仅仅是被动的旁观者,正如人们所说。但如今,随着先进技术触手可及,会议参与度是参会者的关键关注点参会者。应用程序、幻灯片共享软件和被动参与技术是会议组织者可用来提升会议 参与度。客户期望获得关于在活动中使用哪些技术的指导,以最大化互动次数。 

 

但行业在追求参与度的过程中是否迷失了方向? 

会议 组织者自然希望为客户带来良好成果。与此同时,组织者面临巨大的压力,需要了解技术格局,而该格局充斥着成千上万的应用程序 – 有些提供一站式互动解决方案,有些则提供非常特定的功能。问题在于,在任何活动中,往往会出现多个不同的应用程序,参会者需要在数字分发平台上滚动浏览,然后在某个应用中搜索极其具体的信息。虽然你可以说这是一种互动,但同样也可以说它’是一个干扰。而且是多余的干扰。

那么,活动专业人士如何有效地拥抱技术 以提升 会议参与度 在与会者中? 

 

为您的活动构建愿景,技术将随之而来。. 

如果 2019 是参与度之年,我相信 2020 将是沉浸之年。我的背景是传播与营销。我的职业核心是优秀的叙事。任何成功的品牌都能够清晰简洁地传达其价值,以保持在快速变化世界中的相关性和活力。同样,活动也需要讲述故事,如果我们想要真正的会议 在情感层面的参与度, 他们 将需要在规划过程的每一步传达一致且连贯的价值体系。 

为什么您的 会议在此地点举行?您的演讲者和表演与您试图传达的总体信息有何关联?您如何考虑受众的具体需求,是否有多元化政策以满足受众的文化和语言背景? 

当飞机降落在希思罗机场时,我得出结论,要克服技术困境,需要在规划阶段解决以下这些问题。如果组织者能够做到这一点,他们将在后期占据有利位置。 提升 会议参与度 全面。一旦规划了逻辑顺序的活动,并审视了观众的人口统计,活动组织者将能够寻找与其价值观相同的供应商提供的技术,从而打造沉浸式和变革性的活动。

洞悉活动全貌,将其转化为旅程,并向观众展示您已为他们考虑周全。如此,您将打造令人难忘的沉浸式旅程。. 

 

新的行动号召

金·卢德维森

作者 Kim Ludvigsen

了解 Interprefy 的最新进展,作者 Kim Ludvigsen,Interprefy 的创始人兼前首席执行官。.