2020 年 3 月，新冠疫情迫使活动策划者转向线上活动。虽然这是一个意想不到的挑战，但许多活动组织者发现线上活动取得了巨大成功，并欣然接受了虚拟世界给他们的活动带来的好处。
然而，随着线下活动的逐步恢复，活动组织者正在寻求将虚拟活动平台的优势与传统线下活动相结合的方法。通过为参与者提供线上和线下两种选择，活动策划者可以使活动更加灵活，并吸引更广泛的全球受众。本文将探讨混合型活动的定义、优势、案例以及如何组织此类活动。
混合型活动指结合了线上和线下元素的活动：在实体场地进行的现场体验（演讲者和与会者可以亲自参与），以及在线举办的虚拟体验（演讲者和与会者可以远程参与，通常是通过活动平台） 。
混合型活动的核心是会议、贸易展览、研讨会、工作坊或其他类型的会议，它将现场“现场”活动体验与“虚拟”在线部分相结合。
混合型活动由三个关键要素构成：
不，线上线下相结合的概念并非新鲜事物。历史上，大多数混合型活动只是 将线下活动进行现场直播，供居家观众在线观看。
早在新冠疫情爆发之前，Interprefy 就通过混合模式为活动策划者提供支持，将远程口译员的实时翻译服务现场以及通常远程的与会者和代表。
新冠疫情无疑是近期虚拟活动蓬勃发展的催化剂，但绝不是创造了一种全新的活动形式。
虽然混合型活动并非新鲜事物，但随着新冠疫情改变了世界的生活和商业模式，它们已成为人们关注的焦点。如今的混合型活动不再局限于直播，而是旨在通过各种技术手段，例如聊天、社交以及在活动场地内精心设计的装置，将线上和线下观众充分连接起来。
最终，如今我们看到混合型活动不断发展，缩小了现场观众和虚拟观众体验之间的差距。
将传统活动和虚拟活动的优点结合起来，可以为您的参与者和您的组织带来诸多好处：
我们的博客文章《充分发挥混合活动的潜力》中，您可以更深入地了解混合活动的优势。
混合型活动可以采取多种形式。最简单的形式是，混合型活动会在实体线下活动的基础上增加线上环节，以便触达并吸引更广泛的受众，而无需他们出行参与。
混合型活动的例子包括：
大多数常见类型的会议和活动都可以采用混合模式，甚至包括公司内部活动。
思考一下，在贵公司采用混合办公模式的情况下，这类活动可以如何开展：
混合型活动允许参与者选择到场参加，或者如果他们无法亲临现场或更喜欢远程参与，则可以选择在线参与。活动策划者会利用先进的虚拟活动平台来补充线下体验。
混合型活动可能会直接在线直播，但这样一来，线上参会者可能会感到被冷落。为了吸引观众，许多活动策划者会使用提供互动功能的活动技术。
可能的互动功能包括：
1. 将受众放在首位
举办混合型活动时，首先要记住的是，这类活动需要在现场和线上参与者之间找到平衡点，力求协调双方的体验——打造一场兼具两种体验的活动。难点在于如何确保活动内容能够同时满足两类参与者的需求，又不至于让大家感觉像是在参加两个截然不同的活动。
因此，一个好的起点是关注你的受众：他们是谁，他们期望什么，你能为他们的体验增添什么价值，如何保持他们的注意力和参与度，以及如何增添惊喜元素？
2. 设定SMART目标
明确您的活动所支持的业务目标，以及如何为您的活动设定SMART目标。哪些虚拟功能可以支持这些目标，以及如何衡量它们的影响？
3. 合理规划你的项目
制定节目和日程安排时，请考虑观众的注意力持续时间和时区。质量比数量更重要，因为你的线上观众可能来自熙熙攘攘的咖啡馆，也可能来自家中。
4. 与一流的视听合作伙伴携手打造沉浸式体验
为了在活动场地内外都营造引人入胜的体验，与一流的视听和制作合作伙伴携手至关重要。千万别让您的活动看起来像一场糟糕的Zoom会议。高质量的摄像机、音频设备以及视听合作伙伴的专业技术，最终将决定您的混合型活动能否成功。
5. 明智地选择你的技术栈
研究并选择一个虚拟或混合活动平台，该平台能够满足您的所有需求，从注册到通过桌面和移动应用程序与虚拟和现场观众互动。
由于您的观众现在可以从世界各地接入，请确保每个人都能理解，并且您的演讲者能够被所有人理解。选择Interprefy 平台合作伙伴意味着您可以为与会者提供实时语言翻译——既可以通过 Interprefy 移动应用程序在现场进行翻译，也可以通过活动平台为远程接入者提供翻译服务。
合适的多语言活动技术合作伙伴还会提供一系列语言服务解决方案，包括由训练有素的译员提供的专业口译服务，以及实时字幕和人工智能语音翻译。确保您选择的技术合作伙伴能够与您首选的活动平台对接，并提供项目管理和远程支持，让您更加安心。