什么是混合活动，我该如何开始？

COVID-19 大流行迫使活动策划者在 2020 年 3 月转向虚拟活动。虽然这是一项意外的挑战，许多活动组织者在虚拟活动中取得了巨大成功，并拥抱了虚拟世界为他们的活动带来的好处。.

然而，随着线下活动逐渐恢复，活动组织者正在寻找将虚拟活动平台的最佳特性与传统场地活动相结合的方法。通过为与会者提供线下和线上两种选择，活动策划人可以使他们的活动更加灵活，并让更广大的全球观众更易参与。本文将探讨混合活动的定义、优势、案例以及如何组织此类活动。.

那么，什么是混合活动？

一个 混合活动是一场活动 结合 现场和线上要素。它包括两者: 一个 现场体验在实体场地，演讲者和与会者可以现场参加， 和一个 在线托管的虚拟体验，演讲者和与会者可以远程参与，通常在活动平台上。

混合活动的核心是一场会议、展会、研讨会、工作坊或其他类型的会议，它将现场 "live" 体验与 "virtual" 在线组件相结合。.

有三个关键组成部分使活动成为混合形式：

• 双重体验 - 该活动同时包含现场和线上元素。
• 跨渠道互动 - 所有与会者（包括现场和线上）都可以相互交流并与演讲者互动。
• 实时 - 该活动至少部分为实时。

混合活动是新事物吗？

不，结合虚拟和现场的概念并不是新事物。 历史上， 大多数 混合活动s 是 只是现场活动，通过直播让在家观看的线上观众观看。

早在 Covid-19 之前，Interprefy 就为活动策划者提供了混合设置，带来 来自远程口译员的实时翻译 给现场以及经常远程的与会者和代表。

Covid-19 确实是近期虚拟活动激增的催化剂，但绝不是创造了全新的活动形式。.

虽然它们’并不新鲜，混合活动已成为人们关注的焦点，因为 Covid-19 大流行改变了全球的生活方式和商业运作。 Today'的混合活动超越了直播，旨在通过技术全面吸引虚拟和现场观众——包括聊天、网络交流，以及场馆内常常精心布置的装置，以连接屏幕两侧的人们。

最终，今天我们看到混合活动持续发展，缩小现场和虚拟观众之间体验的差距。.

混合活动的优势

将传统活动和虚拟活动的最佳特质相结合，可以为您的与会者和组织带来诸多好处：

• 活动覆盖范围- 可能无法前往现场的与会者现在可以选择虚拟参加，这意味着您可以向全球庞大观众敞开大门。
• 释放观众参与潜力 - 将观众转化为积极参与者，利用虚拟活动平台提供的前沿互动功能。
• 扩大可访问性和包容性 - 参会不再仅限于拥有资源和身体能力前往会场的人。
• 获取更多活动数据和受众洞察 - 复杂的虚拟活动平台和应用程序提供更深入的出席率和参与度洞察。
• 改善您的碳足迹 - 传统活动导致大量排放——从旅行到住宿以及材料浪费。向虚拟化的转变对行业的排放产生了积极影响，持续采用虚拟组件，活动策划者可以降低其碳排放。
• 保持灵活并为意外做好准备 - 活动策划者无法为可能的中断做计划，但通过不仅仅添加虚拟元素，而是同等地满足两种体验，可以降低取消的风险。

获取更多关于混合活动优势的洞见 我们的博客文章，解锁混合活动的全部潜力.

混合活动示例

混合活动可以呈现多种形式。在最简形式下，混合活动会在实体现场活动上添加一个线上层，以便在无需观众旅行参与的情况下，触达并吸引更广泛的受众。.

以下是一些混合活动的示例：

• 在展览场馆举办的大型展会，提供独家在线内容，并有供现场和虚拟访客使用的活动应用程序。
• 现场流媒体年度峰会 在剧院呈现给有限观众，并在线向数百万人广播
• 一次在会议中心举办的国际会议，部分演讲者在现场，其他人通过网络会议连接，并在大屏幕上向现场与会者进行广播。

混合活动的类型

大多数常见的会议和活动类型可以适应混合形式，甚至内部公司活动。.

考虑这些类型的活动如何在混合环境中为贵组织发挥作用：

• 团队会议 
• 贸易展会
• 网络研讨会
• 产品发布
• 全体会议
• 会议
• 培训研讨会
• 年度启动会议

混合活动是什么样的？

在混合活动中，参与者可以选择亲自出席，或者如果他们无法现场旅行或更倾向于远程连接，则在线参与。活动策划者利用先进的 虚拟活动平台 以补充现场体验。

混合活动可能仅仅将其节目在线流式传输，风险是虚拟与会者可能会感到被排除。为了 吸引他们的观众，许多活动策划者使用提供互动功能的活动技术。

可能的互动功能包括：

• 实时投票
• 虚拟问答
• 活动动态
• 社交交流环节
• 配对软件
• 现场语言口译
• 分组讨论室
• 活动聊天

了解更多关于如何使用 Interprefy 的混合活动取得成功 多语言虚拟与混合活动策划终极指南

入门

1. 将受众放在首位

在开始混合活动时首先要记住的是，它们在现场和虚拟访客之间需要进行平衡——必须使两者的体验保持一致，打造出拥有双重体验的活动。挑战在于确保你的内容对两个群体都适用，同时又不会让人感觉是两个完全不同的活动'.

因此，一个好的起点是关注您的受众：他们是谁，他们期待什么，您能为他们的体验增添什么价值，如何保持他们的注意力和高度参与，以及如何加入积极的惊喜元素？

2. 设定SMART目标

定义您的活动支持的业务目标，以及如何为您的活动设定SMART目标。哪些虚拟方面可以支持这些目标，您如何衡量它们的影响？

3. 明智地制定您的计划

在定义您的项目和时间表时，考虑注意力持续时间和时区。注重质量而非数量，因为您的虚拟观众可能正从繁忙的咖啡店或家庭中连接。.

4. 与一流的视音频合作伙伴合作，打造沉浸式体验

要在场馆的两侧打造引人入胜的活动体验，关键是与一流的视音频及制作合作伙伴合作。不要让你的活动看起来像糟糕的Zoom通话。高质量的摄像机、音频设备以及视音频合作伙伴的专业能力最终决定混合活动的成功。.

5. 明智地选择技术栈

研究并选择一个能够满足您需求的虚拟或混合活动平台，从注册一直到通过桌面和移动应用与您的虚拟和现场观众互动。.

因为您的观众现在可以从世界任何地方连接，请确保每个人都能理解，您的演讲者也能被任何人理解。选择一个 Interprefy platform partner意味着您可以为与会者提供实时语言翻译——既可以通过 Interprefy 移动应用在现场进行，也可以在活动平台上为远程连接的与会者提供。

合适的多语言活动技术合作伙伴还将提供一系列语言访问解决方案，范围包括由受过培训的口译员进行的专业口译或 AI 驱动的解决方案，例如 实时字幕和 AI 语音翻译. 确保您选择的技术合作伙伴能够与您首选的活动平台连接，并提供项目管理和远程支持，以获得额外的安心。