什么是混合型活动？我该如何开始？

2020 年 3 月，新冠疫情迫使活动策划者转向线上活动。虽然这是一个意想不到的挑战，但许多活动组织者发现线上活动取得了巨大成功，并欣然接受了虚拟世界给他们的活动带来的好处。

然而，随着线下活动的逐步恢复，活动组织者正在寻求将虚拟活动平台的优势与传统线下活动相结合的方法。通过为参与者提供线上和线下两种选择，活动策划者可以使活动更加灵活，并吸引更广泛的全球受众。本文将探讨混合型活动的定义、优势、案例以及如何组织此类活动。

那么，什么是混合型赛事？

混合型活动指结合了线上和线下元素的活动：在实体场地进行的现场体验（演讲者和与会者可以亲自参与），以及在线举办的虚拟体验（演讲者和与会者可以远程参与，通常是通过活动平台） 。

混合型活动的核心是会议、贸易展览、研讨会、工作坊或其他类型的会议，它将现场“现场”活动体验与“虚拟”在线部分相结合。

混合型活动由三个关键要素构成：

• 两种体验——本次活动包含线下和线上两种形式。
• 跨渠道互动——所有与会者（包括现场和在线与会者）都可以相互互动，也可以与演讲者互动。
• 直播——该活动至少部分内容为直播。

混合型活动是新事物吗？

不，线上线下相结合的概念并非新鲜事物。历史上，大多数混合型活动只是 将线下活动进行现场直播，供居家观众在线观看。

早在新冠疫情爆发之前，Interprefy 就通过混合模式为活动策划者提供支持，将远程口译员的实时翻译服务现场以及通常远程的与会者和代表。

新冠疫情无疑是近期虚拟活动蓬勃发展的催化剂，但绝不是创造了一种全新的活动形式。

虽然混合型活动并非新鲜事物，但随着新冠疫情改变了世界的生活和商业模式，它们已成为人们关注的焦点。如今的混合型活动不再局限于直播，而是旨在通过各种技术手段，例如聊天、社交以及在活动场地内精心设计的装置，将线上和线下观众充分连接起来。

最终，如今我们看到混合型活动不断发展，缩小了现场观众和虚拟观众体验之间的差距。

混合型活动的优势

将传统活动和虚拟活动的优点结合起来，可以为您的参与者和您的组织带来诸多好处：

• 活动覆盖范围——无法亲临现场的参与者现在可以选择在线参加，这意味着您可以吸引全球大量观众。
• 释放观众参与潜力——利用虚拟活动平台提供的尖端互动功能，将观众转化为积极参与者。
• 扩大参与范围和包容性——不再仅限于那些有资源和身体能力前往场馆的人。
• 获取更多活动数据和受众洞察——先进的虚拟活动平台和应用程序可提供更深入的出席率和参与度洞察。
• 改善碳足迹——传统活动会产生大量碳排放，涵盖差旅、住宿和材料浪费等各个环节。向线上活动的转型已对行业的碳排放产生了积极影响，通过不断调整线上活动形式，活动策划者可以进一步降低碳排放。
• 保持灵活，做好应对意外情况的准备——活动策划者无法预料可能发生的干扰，但如果不仅仅是简单地添加虚拟元素，而是同时兼顾两种体验，就可以降低取消的风险。

我们的博客文章《充分发挥混合活动的潜力》中，您可以更深入地了解混合活动的优势。

混合事件示例

混合型活动可以采取多种形式。最简单的形式是，混合型活动会在实体线下活动的基础上增加线上环节，以便触达并吸引更广泛的受众，而无需他们出行参与。

混合型活动的例子包括：

• 大型贸易展览会在展览场地举行，同时提供独家线上内容和活动应用程序，供现场和线上观众使用。
• 一年一度的峰会在剧院举行，现场观众人数有限，但通过网络直播面向数百万观众。
• 一场在会议中心举行的国际会议，部分演讲者在现场，其他演讲者则通过网络会议连线，会议内容通过大屏幕直播给现场参会者。

混合事件的类型

大多数常见类型的会议和活动都可以采用混合模式，甚至包括公司内部活动。

思考一下，在贵公司采用混合办公模式的情况下，这类活动可以如何开展：

• 团队会议 
• 贸易展览会
• 网络研讨会
• 产品发布
• 市政厅会议
• 会议
• 培训研讨会
• 年度启动会议

混合型活动是什么样的？

混合型活动允许参与者选择到场参加，或者如果他们无法亲临现场或更喜欢远程参与，则可以选择在线参与。活动策划者会利用先进的虚拟活动平台来补充线下体验。

混合型活动可能会直接在线直播，但这样一来，线上参会者可能会感到被冷落。为了吸引观众，许多活动策划者会使用提供互动功能的活动技术。

可能的互动功能包括：

• 实时投票
• 虚拟问答
• 活动动态
• 人脉拓展活动
• 配对软件
• 实时语言翻译
• 分组讨论室
• 活动聊天

了解更多如何成功举办混合型活动的信息，请参阅 Interprefy 的《 多语言虚拟及混合型活动策划终极指南》。

入门

1. 将受众放在首位

举办混合型活动时，首先要记住的是，这类活动需要在现场和线上参与者之间找到平衡点，力求协调双方的体验——打造一场兼具两种体验的活动。难点在于如何确保活动内容能够同时满足两类参与者的需求，又不至于让大家感觉像是在参加两个截然不同的活动。

因此，一个好的起点是关注你的受众：他们是谁，他们期望什么，你能为他们的体验增添什么价值，如何保持他们的注意力和参与度，以及如何增添惊喜元素？

2. 设定SMART目标

明确您的活动所支持的业务目标，以及如何为您的活动设定SMART目标。哪些虚拟功能可以支持这些目标，以及如何衡量它们的影响？

3. 合理规划你的项目

制定节目和日程安排时，请考虑观众的注意力持续时间和时区。质量比数量更重要，因为你的线上观众可能来自熙熙攘攘的咖啡馆，也可能来自家中。

4. 与一流的视听合作伙伴携手打造沉浸式体验

为了在活动场地内外都营造引人入胜的体验，与一流的视听和制作合作伙伴携手至关重要。千万别让您的活动看起来像一场糟糕的Zoom会议。高质量的摄像机、音频设备以及视听合作伙伴的专业技术，最终将决定您的混合型活动能否成功。

5. 明智地选择你的技术栈

研究并选择一个虚拟或混合活动平台，该平台能够满足您的所有需求，从注册到通过桌面和移动应用程序与虚拟和现场观众互动。

由于您的观众现在可以从世界各地接入，请确保每个人都能理解，并且您的演讲者能够被所有人理解。选择Interprefy 平台合作伙伴意味着您可以为与会者提供实时语言翻译——既可以通过 Interprefy 移动应用程序在现场进行翻译，也可以通过活动平台为远程接入者提供翻译服务。

合适的多语言活动技术合作伙伴还会提供一系列语言服务解决方案，包括由训练有素的译员提供的专业口译服务，以及实时字幕和人工智能语音翻译。确保您选择的技术合作伙伴能够与您首选的活动平台对接，并提供项目管理和远程支持，让您更加安心。