工具、策略&功能以推动线上活动参与

COVID-19 大流行是推动虚拟环境快速采用的关键因素。. 

这并不是说他们的人气上升是意料之外的——这种形式已经在活动领域占据了一席之地，并将在未来继续改变实体活动的基因。预计混合活动将继续提升其重要性，满足现场和远程参会者的需求。.

有一段时间，跨国企业、小型企业和活动公司在实体活动在后勤上不合理时，选择了线上领域。.

持续的危机只加速了转向数字优先技术的需求。.

但随着快速采用，出现了初期问题 — 其中之一是在线活动的参与度。没有真实环境的刺激和面对面交流，组织者如何让他们的在线活动对与会者更具吸引力和互动性？

面对线上疲劳，组织者正在提升他们的水平。

除了在线举办激动人心、富有刺激性的活动所面临的挑战外，我们’正在看到‘Zoom 疲劳’的上升。. 

从非语言暗示到身体语言，人类依赖的不仅是文字来理解所传达的信息。然而，在虚拟环境中，我们缺少解码身体语言的关键信息，这迫使大脑更加努力工作，可能导致疲劳。.

这些挑战正在推动创新，并激励活动组织者‘提升’。提供对在线活动参与未来可能呈现的景象的一瞥， 最近宣布的 NVIDIA Maxine 平台 是一个基于云的 GPU 加速 AI 视频会议软件’的套件，旨在提升流媒体视频和参与度。举例来说，软件的 “面部对齐功能可自动调整面部，使通话时人们看起来相互面对，而视线校正则帮助模拟眼神交流，即使摄像头未与用户屏幕对齐”。

更重要的是，Zoom 已发布 OnZoom 的测试版，这是一个沉浸式体验的市场，提供大量额外功能以提升参与度。微软也是如此，拥有快速扩展的 Microsoft Teams 集成范围。作为其集成产品的一部分，微软最近宣布已邀请 Interprefy 为 Teams 构建 RSI 集成。

所有证据都表明主要参与者正在提升实力，以改善线上活动体验。.

线下活动取消的全球影响

我们尚未看到面对面活动取消对全球经济的影响。2018年由活动行业委员会委托的一项研究阐明了国际活动迄今为止一直是关键的经济驱动因素：

• 商务活动负责 $1.07 万亿美元的直接支出。.

• 这些活动在全球支持了1030万个直接就业岗位，产生了621.4亿美元的直接GDP。.

展望未来，Bizzabo 研究指出从线下活动向线上活动的转变。他们的统计数据突显了当前商业环境中的总体情绪：

• 93% 的活动营销人员计划在未来投资虚拟活动。.
• 89%的企业每年因活动技术节省约200小时。此外，20%的企业通过活动技术每年节省360小时或更多。.
• 在57%时，大多数活动营销人员认为他们的活动预算将在2021年下降。. 

当我们进入数字互动的时代，这取决于活动组织者寻找创新方式来产生上述相同的经济效益。这就是为什么在线活动必须提供 — 并超越 — 其现场对应活动的价值、参与度和互动性。.

因此，活动越有吸引力，报名的人就会越多。.

线上活动参与的重要性

当演讲者失去观众’的注意力时，你几乎能感受到房间里的空气被抽走。It’ s 要在‘现场’环境中让一群人紧跟你的每一句话已经很难了，想象一下当有人只需关闭摄像头，让分心占据全场时，你要掌控全场的挑战。.

观众参与是活动成功最关键的因素之一。参与不仅有助于‘打破僵局’，还能整体提升体验——人们更有可能从中获得有价值的学习。.

然而，生成参与度说起来容易做起来难。 Event MB’的行业报告阐明了活动组织者的参与关注点：

• 近50%的活动策划者表示，他们最大的挫败感是虚拟活动技术被认为无法匹配现场互动。.
• 此外，21%的人认为缺乏虚拟技术的经验/知识是他们最大的挑战。.

从这些统计数据来看，似乎产生参与度的答案是双重的。.

1) 组织者和主持人需要深入技术，以真正发挥其在在线活动中的潜力。.

2) 不管你喜不喜欢，虚拟环境与现场舞台不同。组织者不必尝试复制它，而是有机会吸引更广泛的观众注意力。.

只需要一些跳出框架的思考...

吸引线上活动观众的策略

在活动开始之前，就要创造一个让人们感到足够舒适以进行互动并分享见解的空间。幸运的是，活动组织者拥有多种创意渠道和策略可供使用。.

1. 激发期待

在活动前期制造热度时，社交媒体和电子邮件是你的最佳伙伴。Facebook 和 LinkedIn 让你能够使用付费媒体广告、赞助帖子或弹出表单，精准定位最有可能注册的人群。这些方式可以将潜在参会者引导至包含有价值内容的着陆页或活动报名页面。注册后，邮件培育可以通过定时沟通来激发兴趣，并为读者提供能够丰富实际活动体验的内容。. 

2. 创建流畅的入职体验

在活动之前，it’s 是一个很好的想法，让已注册的与会者熟悉平台，以便他们了解如何使用平台及其互动功能。这确保您的观众能够专注于演示，而不是因无法弄清聊天功能而感到沮丧。.

3. 通过游戏化提供一些'停机时间'

游戏化是让受众参与的另一种极佳方式，无论是在活动前还是活动期间。行程中加入问答、谜题和测验，也让人们知道活动会提供一些‘空闲时间’，如果活动预计会对大脑造成特别大的负担，这种空闲时间会带来一种缓解。. 

在活动前期将奖品附加到游戏中可以激励人们注册并分享活动内容，从而推动更多报名。.

4. 将时段保持在易于消化的长度

最后，请保持简短！允许分组讨论环节，并确保每场演示结束时都有预留的问答时间（Q&As）。通过删减冗余并将时段控制在易于消化的长度，观众的注意力不太可能分散。在挑选主持人时，don’ t不要留下任何偶然因素 — 他们需要具备平台经验、对您将使用的工具you’ll有实际了解，并且拥有交付吸引观众的精美内容的成熟记录。.

将活动时间保持短暂也能确保与会者会投入时间进行积极参与。想象一下您已报名参加一个8小时的虚拟活动 — 您有多大可能会在整个期间坐在屏幕前？还是会在日常事务、会议之间来回切换，时不时出现？

谨慎选择您的平台

您选择的平台将直接影响您在线活动的参与度。它应能够处理您预期的出席人数，而不会导致视觉和音频完整性下降。它应具备集成的聊天或 Q&A 工具，以便与演讲者快速、轻松地互动，并提供一个易于访问的中心，汇集资源、文档和内容，让与会者觉得有价值且信息丰富。.

为了促进活动前后的人际网络交流，请寻找能够帮助与会者在不离开平台的情况下安排与演讲者和/或其他与会者的一对一会议的功能。.

跨国活动的实时翻译工具

在线活动比以往任何时候都更容易将来自世界各个角落的人们聚集在一起。不同国籍的人们要实时互动，需要直观的工具和软件，在活动进行时提供无缝翻译。.

实时翻译工具用于跨国活动，促进包容性并确保每个人都能在整个活动中参与。能够以语言 you’re 舒适的 — 无障碍 — 享受活动，是创造出色体验的有效方式，这可以激发口碑传播并潜在地提升品牌代言人作用。.

提升的参与度可以带来更高的出席率

适应新技术和展示方式的活动组织者最终将受益于参与度提升和未来更高的出席率。. 

创建线上活动参与度的最有效方式之一是确保为所有语言和国籍的与会者提供相应的服务。.

从即插即用的远程同声传译平台（RSI）到为领先平台添加实时口译，Interprefy拥有您实现活动成功所需的工具。通过利用我们的基于云的实时口译解决方案，您可以为参与者提供更多语言，提升观众参与度，并确保内容传递给多元化的受众。

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