让您的线上多语言活动脱颖而出的创意

随着越来越多的活动转移到线上，传统“offline”活动的组织者和管理者开始意识到形势已大不相同。.

基本原则保持不变，但当前的挑战是运用现代数字技术提供与众不同的活动体验。.

对于不熟悉在线举办多语言活动的用户来说，了解如何让活动脱颖而出是一个真正的难点–但它’在这里，我们或许可以提供一些指导。.

在本博客中，我们’将分享几项您可以采取的措施，使您的在线多语言活动在竞争中脱颖而出。.

线上活动创意 #1：选择合适的技术

技术一直在活动成功中发挥关键作用，但从未像现在这样，正确选择技术如此重要。随着活动转向线上，企业面临许多事项 必须 在选择平台之前进行考虑：语言支持、基于云的连接性、弹性… 列表仍在继续！

这些企业还必须考虑到活动正日益国际化 – 我们在 Event Management Trends 2020 报告显示，几乎三分之二（64%）的受访活动经理（106人）同意，活动的多样性比五年前大大提升！

因此，确保与会者能够以其选择的语言聆听活动内容至关重要。随着线下进入壁垒的消除，活动对更大、远程的受众更加易于参与，而这些受众 期待 以全新方式与演讲者和其他与会者互动的选项（超过四分之三（78%）的活动经理指出情况确实如此）。

为了抓住此机遇，活动组织者必须能够实时提供多语言内容。这需要实时远程同声传译（RSI）。.

大多数传统平台并未将此功能作为标准配置，亦未提供“有限”的支持，无论是文本转语音翻译、目前仍受限的翻译准确性，还是文字稿。随后，在提供卓越活动体验时，这些平台表现不足，因为与会者必须等待阅读内容的错误翻译（其所选语言），或下载文字稿 之后 活动已结束。

提供 RSI 的企业（或能够与 RSI 平台集成的企业），确保内容可以通过口译员，以 attendees’ 语言（们）进行传递。这意味着体验是 一致、引人入胜（因为与会者以自己的语言聆听）且易于获取.

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专业提示 #1
在背景中播放一些音乐，并允许线上与会者在针对您’re即将讨论的特定主题区域的聊天室中相互交流。可以在开场演讲前15或30分钟进行，并可向与会者发送提醒，提示他们在活动开始前5分钟加入主会场！

线上活动创意 #2：个性化，个性化，个性化！

个性化技术使组织者能够为与会者提供量身定制的推荐和内容，使活动更具吸引力，提升整体体验。例如，在注册期间，潜在与会者填写表格并回答几个问题，即 “您最感兴趣的内容是什么”，“您最喜欢哪类活动环节”。这些信息随后由个性化技术用于向他们推荐演讲环节或直接报名他们可能感兴趣的内容。.

另一个值得在多语言线上活动中考虑的技术是配对技术。配对应用根据用户感兴趣的内容将人们分组 – 可在活动前或活动期间 – 确保用户获取他们想看到的内容。这些应用通常配备聊天功能，使这些小组能够相互沟通并分享他们所学到的内容。.

如果您想将在线多语言活动提升到新的水平，值得关注类似的平台 ON24.

ON24 旨在在在线多语言活动期间提供持续且个性化的体验。它拥有一套个性化工具，可帮助您在大规模上推动参与度 – 从用户注册前到他们正在参加您的在线活动时。.

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专业提示 #2
创建沉浸式环境。一些公司， 例如 VII Events, 已创建虚拟 3D 场馆，参会者可以在各房间之间漫步并参与演示和其他参会者的互动。如果这不超出您的预算，值得考虑！

线上活动创意 #3：尽可能消除阻力

无论您选择哪个平台，都需要降低摩擦。例如，一些在线活动平台一次只能支持一到两个会议 一次。只有在这些会议结束后，其他会议才能进行，而且演讲者通常需要退出幻灯片以邀请另一位主持人。这样并不够流畅。

理想情况下，您需要一个能够提供多个“rooms”以容纳不同研讨会/演讲环节的平台。同时，这些房间内应设有独立的语言频道，使与会者能够以其选择的语言收听内容 随着演示进行 中。

此功能的另一优势在于，与会者可以有效地挑选并选择他们想要收听的内容。.

请查看我们的指南，了解如何充分利用虚拟会议平台，以满足您的需求。.

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专业提示 #3
让与会者有机会活动一下腿部，并通过您的平台直接与他人进行网络交流。创建“分组休息室”，让与会者可以连接并闲坐，或与现场的其他人交流。它’也值得考虑播放中场视频–即幕后花絮、娱乐内容、您如何策划活动的介绍、失误集、以及对部分演讲者的简短访谈等。这些都是分散活动节奏的绝佳方式！

在线活动创意 #4：提前做好宣传

正如线下活动一样，如果您希望最大化出席率，您的多语言线上活动需要提前充分宣传。.

首先确定您的理想受众并为其量身定制信息。您的活动提供了哪些对他们有用的内容？’您的内容如何帮助他们？通过这种方式定位信息，您可以鼓励人们报名，因为他们不想错过任何有用的内容，也不想在竞争中失去优势！

一旦您’已经精心制定了信息并让人们报名，使用电子邮件营销提前数月以两周为周期发送定期通讯。这不仅能为您的活动营造“热度”，还可增加新报名人数，并为注册者提供更有趣的内容（他们很可能会与他人分享）。.

您还可以利用社交媒体来吸引新受众。创建独特的标签并邀请报名者使用这些标签并分享您的内容，将提升活动的可见度，帮助您吸引更多新受众。.

此外，请充分 明确 ，您的活动将在最早的时机以多语言呈现。这一点至关重要，因为如果有人对活动感兴趣并看到它将以 他们的语言，他们报名的可能性将会大幅提升。

最后，请考虑使用电子邮件自动化，以帮助您创建可批量发送这些邮件的模板。自动化将使您能够专注于为整体体验增值的活动，即个性化外联、开发会员’的专属内容、进行匹配、通过社交媒体平台进行连接以及更多其他工作。.

Want to really make your multilingual online event stand out?

Pro tip #4
Start a forum or online discussion area where all your attendees can go to communicate with you, speakers and other attendees. Think of it as a community knowledge base that’s constantly evolving. The best part is that it remains useful even after the event has finished: use it to host recordings, share updates on other upcoming events and answer questions.

在线活动创意 #5：为注册者提供 “独特” 内容

保持活动热度并使其脱颖而出的最佳方式之一是提供“仅限会员”内容–这些内容在其他地方can’t找到，能够深入展示您的活动将涵盖的内容。.

人们厌恶错过与其兴趣相关的内容，因此仅限会员的内容可以说服尚未注册的用户采取行动。只需确保将此内容锁定在门户后（甚至可以设置密码保护），以便人们 必须 注册以查看并接收它。

至于您应创作何种内容，建议制作聚焦于活动议题并提供演讲者本人的信息的内容。例如，您可以快速拆解活动中某位演讲者将要阐述的主题，或对其中一位进行简短访谈，以分享其故事和专业经验。.

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专业提示 #5
游戏化！ 如果您希望吸引更多与会者参与，请举办带有奖品的迷你活动（例如门票折扣、幕后视频的特别访问，甚至与演讲者一对一交流的机会）。例如，您可以邀请与会者在 LinkedIn 和 Twitter 上使用您的标签 #inserteventname 参与，然后随机抽取一位获奖者并颁发奖品。这对双方几乎不需要额外投入，却能为您的活动增添有趣的元素！您还可以在活动中加入游戏化 – 请分组讨论的演讲者在演讲中加入互动环节，让与会者在白板上绘图或表达对主题的看法。这些仅是示例，您可以实施的方式还有很多！附言：您是否考虑过为与会者提供您产品和服务的折扣码？

线上活动创意 #6：确保拥有多元化的演讲者阵容

The best online multilingual events provide multiple perspectives, as this is what truly drives engagement. If your speaker panel consists of just white men in their 60s, then you’ll only get one view: that of white men in their 60s. To provide real value to your audience and make your event stand out, it needs to include experts with unique and diverse perspectives – all of whom can talk on the subject(s) for discussion

此外， 通过多元化您的演讲者阵容，您可以立即使活动对不同背景的观众更具吸引力。

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专业提示 #6
进行一次活动前调查，以确定哪种形式最能吸引您的受众。正如您需要多元化的演讲者阵容，您也需要多样化的活动选项。活动前调查将帮助您决定最适合受众的方案，最终最大化参与度。

其他一些让您的线上多语言活动脱颖而出的方式

• 回馈您的与会者
  对于每一位报名并参加您线上多语言活动的人员，请向他们寄送一张感谢卡 – 不是通过电子邮件，而是通过邮寄。在这些陌生且艰难的时期，人们渴望的仅是一些正常感 – 没有什么比一张感谢信（以及可能的礼品）更能让人露出笑容。
• 提供活动后摘要
  根据活动规模，部分与会者可能无法参加所有想参加的环节，同时他们也可能没有时间观看每个环节的录像。鉴于此，您可以考虑提供一份速查表或“摘要”文档，概述每个分组会议的关键要点。
• 让与会者提供反馈
  请尽快发送电子邮件，邀请与会者提供反馈。不过，与其仅仅请求他们的反馈，不如在他们完成反馈表后给予回报，例如提供您产品/服务的折扣或后续活动的门票！

让您轻松实现成功的线上多语言活动

’有很多需要考虑的事项，举办线上多语言活动与线下活动截然不同。.

目前，许多企业正在使用零散的解决方案；例如，Cisco Webex 和 Microsoft Teams 等平台提供出色的即用型会议工具，但它们并未默认具备口译功能。需要通过第三方工具来添加此功能（即使如此，仍可能不支持 RSI）。.

但这正是我们可以提供帮助的地方。我们的平台 Interprefy 旨在实现上述所有功能，并能帮助活动经理和组织者为他们的活动设置 RSI，满足所需的任何语言。.

不仅成本更具效益，我们还可以通过语言服务提供商（LSP）网络提供世界级口译员，这意味着您可以在需要时获得所需的语言和专业知识。.

最后，我们的平台与最受欢迎的在线会议工具（Zoom、Cisco Webex、Microsoft Teams）集成，帮助您的多语言在线活动脱颖而出。.

想了解更多信息吗？何不预约演示，我们将带您快速浏览 Interprefy。.