在我们忙于进行年终计划之际，许多团队正在集思广益，探讨如何进行年终聚会和庆祝节日，即使我们不能身处同一地点，甚至不能处于同一时区。
作为一家完全远程办公的公司，这意味着我们需要重新构思年终聚会的形式，将其搬到线上。我们当然很怀念与同事们欢聚一堂、互相祝贺的时光，他们一直以来都慷慨地帮助我们。但线上庆祝活动也可以进行调整，融入一些意想不到的、甚至是全新的社交活动。
在 Interprefy，我们在 2020 年和 2021 年以线上方式举行了年终庆祝活动，虽然这对很多人来说是第一次，但却带来了欢乐和难忘的体验，并在之后的几个月里一直是人们津津乐道的话题。
以下是我们策划线上年终庆祝活动的主要心得。
如今，成千上万的公司和自由职业者找到了为线上聚会提供娱乐服务的独特市场，从喜剧、音乐到虚拟密室逃脱，应有尽有。提前规划有助于您为线上庆祝活动找到顶尖的演艺人员和制作合作伙伴。
还要记住，你的一些同事可能会提前开始休假，所以一定要尽早通知大家庆祝日期，并发出预留日期通知。
在筹备庆祝活动时，请记住，对许多人来说，这是一个难得的机会，可以结识来自不同部门的同事，并进行一些与工作无关的交流。如果将活动安排得过于紧凑，4 小时的线上活动很容易导致参与者感到疲劳。因此，请尽量将正式活动流程控制在合理的时长内，并穿插休息时间、交流环节，甚至安排一些“快速约会”活动，让大家有机会结识其他同事。
分组讨论、演讲、游戏、拍照区——将所有环节整合起来，打造流畅的体验并非易事。尽早聘请专业的虚拟活动制作团队，可以确保所有参与者都能获得无故障的体验，让您无需操心故障排除，真正享受活动的乐趣。
如果您计划在活动期间引导人们前往多个区域，他们需要清楚地知道自己在任何特定时刻应该做什么。安排一位主持人来开启庆祝活动、介绍活动流程、讲解活动规则并活跃气氛，会非常有帮助。去年，我们邀请了一位非常棒的英国喜剧演员，他以一首与 Interprefy 主题相关的歌曲拉开了庆祝活动的序幕，采访了我们公司的创始人，并在整个活动中保持了高昂的参与度。
想必您有很多精彩的活动创意。但请记住，虽然有些人可能会聚集在当地办公室，但许多人可能坐在电脑前，如果活动持续时间过长，他们就会感到疲劳。
内容要简短、引人入胜、令人难忘，但也要留有余地，让那些通常会在酒吧里待到最后的人也能有所收获。
像虚拟密室逃脱或酒吧问答这样的游戏，是娱乐同事、将来自世界各地的人们聚集在一起进行团队建设的绝佳方式。本文末尾列出了一些有趣的活动创意。
CEO年度总结是必不可少的环节。尽量为CEO的演讲提供一些建议，使演讲简洁而令人印象深刻。去年，为了庆祝公司成立，我们请了一位平面设计师，在CEO演讲的同时，将演讲内容实时绘制成一幅图画。这样，每个人都能一边观看CEO的演讲，一边欣赏屏幕上不断变换的图画。最终，一幅精美的年度总结画作呈现在我们总部的墙上。
虽然您的正式活动可能持续 2-3 小时，但许多同事会希望留下来与同事们继续交流。去年，我们使用了虚拟视频社交应用 wonder.me，它提供了一个包含多个区域的虚拟空间，人们可以自由走动，加入群组视频通话，或进行一对一交流。
确保所有同事都能平等地参与到活动中至关重要。有些同事的商务英语水平可能并非百分之百，或者有些同事可能存在视力或听力障碍，这些都可能影响他们的体验。有很多工具可以帮助您打造包容性的庆祝活动，例如提供不同颜色对比度和辅助功能的平台，以及实时字幕和实时语言翻译服务。
总而言之：创意无限。尽情发挥，尽量做到短小精悍、社交性强、趣味十足、引人入胜，最终目标是：令人难忘。
如果您在用同事的母语与他们联系方面需要任何帮助，请与我们联系。