2020年3月,我们发布了一篇博客文章,提供关于如何 提升您线上活动的多样性和包容性。虽然当时疫情仍处于早期阶段,地区封锁的真实影响尚未显现,但已经清楚地看到活动的策划、举办和参与方式发生了巨大的变化。
现在,超过一年后,我们已经有时间看到这一影响的展开。活动策划者是否已经迎接挑战,确保他们的活动尽可能多元且包容,还是随着技术和虚拟活动强化传统壁垒和排斥,形势变得更糟?此外,随着疫苗接种计划的推进和社会的开放,活动会恢复到疫情前的状态,还是面对面活动已永久消失?
在本文中,我们将探讨因 COVID-19 疫情而对在线活动包容性所汲取的若干关键经验教训。.
在探讨如何最大化线上活动的多样性和包容性之前,it’值得重新审视为何持续提升活动多样性对活动组织者和管理者如此有益。.
一方面,多样性是一种伦理责任。这一点不言自明,因为仅仅因为某人拥有不同的文化背景或使用不同的语言,就将其排除在出席之外–或者排除其享受相同质量体验的机会–这并不公平,且弊大于利。.
然而,多样性有一个更为具体的案例–无论是在职场、产品或应用的用户测试,还是活动的出席与参与。多元的观点和背景能够产生更好的创意,减少潜在偏见,并更准确地反映社会的真实面貌。对于企业而言,这意味着能够更深入地了解其运营所在的社会、历史和文化背景–从而提升满足真实需求的能力,并在长期取得成功。.
多样性和包容性在在线活动中的主要优势包括:提升出席率、提供更具洞察力的内容、增强互动,以及整体更大的社会影响力,从而助力未来活动。.
现在让我们’深入探讨我们’自去年发布博客文章以来学到的一些实用经验。.
当时满足不同语言的需求至关重要,现在仍然如此。即使是双语演讲者和与会者,能够以母语获取内容也会在参与度、理解力以及整体活动体验方面产生巨大的差异。.
在举办虚拟活动时,风险更高:与会者更有可能使用多种语言,因为他们可以通过互联网连接从任何地点流式传输和广播内容。.
随着技术成为线上活动运行的关键组成部分,忽视这些多样化语言需求也没有任何借口。口译解决方案很容易获得,例如我们的平台,并且极具成本效益,考虑到它们对与会者、演讲者和活动管理者所能产生的积极影响。
虽然语言口译是满足线上活动多样性的良好基础,但包容性活动应满足具有更专门需求的与会者,例如视力或听力受限者。只要它’不是事后考虑,提升线上活动的可访问性就很简单。.
在策划活动时——从向演讲者简报、设计幻灯片,到选择您的软件平台和技术合作伙伴——请考虑视力或听力受限的群体。.
确保颜色对比度适合色盲;鼓励演讲者在语言上进行描述性表达;提供实时字幕和/或手语;并提前提供幻灯片下载。.
提前告知与会者您的无障碍措施,您将最大化出席率,并吸引那些未曾在其他活动组织者处体验过此类关怀与体贴的人士。.
您甚至可以更进一步,询问潜在与会者的无障碍需求。这一举措将帮助您提供最佳的活动体验,同时展示品牌的真诚关怀与体贴。.
远程工作凸显了我们许多人在日常生活中对技术的依赖程度。但另一个关键的认识是,我们 don’ t 都拥有相同的家庭技术接入水平。在线活动的参与者也是如此。有些人可能拥有光纤般的极速网络,而其他人则可能只有在高带宽下仍显吃力的较慢连接。为满足所有参与者的需求,建议提供多条渠道或选项,以降低流媒体所需的带宽。.
数字素养是另一个需要考虑的因素。如果您的活动在功能、平台和互动性方面相当复杂,请为与会者提供教育材料,帮助他们充分利用此次体验。对于那些无法在当天参加的人士,建议在随后数日或数月内提供部分或全部会议的点播服务。.
疫情对每个人都造成了影响:许多人的心理、身体和情感健康受到压力。举办线上活动时,如果能够展现真实的人性并帮助人们建立真诚的相互联系,将对所有参与者产生巨大影响。这涵盖了从您的信息传递和内容,到为与会者提供会面、互动和连接的机会。例如,您可以提供分组讨论室或活动聊天,让人们在演讲环节之间休息,享受轻松的闲聊。显著地鼓励多样性和包容性是使您的线上活动真正具有人性化的最佳方式。.
在 Interprefy,我们可以帮助您使线上活动更加多元、包容且富有吸引力。.
我们的 基于云的口译平台用于线上、混合和现场活动,确保来自全球的与会者无论使用何种语言,都能享受同等高质量的体验。
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