由于COVID-19的影响,全球的活动和会议正大规模取消,以帮助减缓病毒’传播。.
对于许多活动组织者,解决方案是将活动搬到线上 – 为代表们提供更小、更亲密的会议。迄今为止,结果极为积极。.
在许多方面,这代表了行业的未来:它’ 更容易,更具成本效益且可快速扩展。’ 没有任何限制可以实现,并且从健康和安全的角度来看,’ 没有风险。.
然而,尽管线上转型提供了解决方案,它也伴随着相当多的问题 – 最突出的是多样性和包容性问题。.
提升活动的多样性和包容性一直是全球活动组织者和管理者的持续目标;这样不仅能够提升内容质量和受众参与度,还能使活动脱颖而出。.
然而,提升线下活动的多样性和包容性已经相当困难,更别说线上活动了。挑战本质相同,但处理方式却截然不同。.
为了帮助您确保在线活动多元、包容且尽可能成功,我们’ 已汇编了一些技巧,帮助您在接下来的几个月以及未来在在线活动的多样性和包容性方面。.
消除语言障碍
如果您想让您的线上活动更加多元和包容,必须消除语言障碍。您可以通过为与会者提供口译和翻译服务,使他们能够以所选语言收听内容。.
这里为线上活动组织者和管理者提供了一个机会,以开拓并吸引更为多元的受众。人们常常因为会议和内容以他们不懂或不熟悉的语言呈现,而错失他们感兴趣的活动。然而,通过将活动搬到线上,聘请口译员并让他们远程工作,您可以立即消除这一问题,并开始提供多语言内容。您提供的语言越多,活动就越具可及性、多样性和包容性。.
选择多元化的演讲嘉宾阵容
当今活动领域的主要问题是缺乏多样性。这涉及种族、背景、教育水平和经验。.
为了使您的线上活动更加多元(从而更有趣并更能代表今天’的问题),请邀请来自不同背景和生活经历的各类专家。例如,如果您举办一个关于“实现商业成功”的活动,而所有线上演讲者都是60岁的白人男性,而您的观众则由更年轻的男女、黑人和白人组成,观众会感到被包容吗?可能不会。.
因此,在多元化与包容性方面,考虑受众的构成及其期望至关重要。应优先考虑女性、LGBTQ 讲者和少数族裔讲者–这并非出于公关目的,而是因为他们同样拥有其他地方难以获得的宝贵洞见和知识。此外,建议采用“blind”讲者选择。设定基本筛选标准–即年龄(视受众而定)、行业、专业领域–但不要求提供其他身份信息。如此,您即可确保讲者的遴选基于其申请的质量。.
拓宽您的营销
Don’t 只将您的线上活动营销给单一受众 – 请考虑可能对您提供的研讨会和课程感兴趣的其他受众。进行线上调查和市场研究,以了解谁可能感兴趣。.
凭借您获取的信息,您可以开始识别可能希望参加您线上活动的其他受众。随后,您能够就需要聘请哪种语言的口译员做出明智决策,并根据想要参加活动的人员,按需扩展您的平台规模。.
这是一种相对低成本的方案,能够为您的活动带来惊人的回报。抛出您的鱼线,看看会有什么收获!
提供线上活动折扣或抽奖入场券
成本和可用性可能是许多人参与的最大障碍。毫无疑问,会有想参加您活动的人,但要么 a) ’无法负担,或 b) 已无票可售。.
为了使您的线上活动更加包容,从而更加多元化,值得考虑提供票务折扣和补贴,以便让更多公司参与 – 例如非政府组织,尤其是依赖资助和捐赠的非营利组织,以及预算有限、无法承担‘课外’支出的教育机构。.
此外,请考虑预留额外的票,并为您希望联系的特定组织或您知道在某个日期前无法承诺的组织提供折扣。例如,国际组织可能需要时间决定他们想要参与您线上活动的对象。.
最后,随着活动日期临近,在社交媒体上开展抽奖活动以获取参与机会。人们会倾向于分享您’正在做的事情,最终扩大您的影响力,帮助您吸引更多感兴趣的群体!
完成上述所有工作不仅形象良好,还向企业展示了您关心并希望让所有人都能参与您的线上活动。.
Interprefy 能如何帮助?
We don’t 运行或主办活动,但我们可以提供一个平台,使您的活动更加多元、包容且富有吸引力。.
我们的平台 – Interprefy – 通过实现线上举办并提供多语言呈现,使活动更加便捷易达。.
Interprefy 是一个基于云的口译平台,适用于线上和现场活动。通过该平台,口译员可以在任何地点工作,从而实现远程提供服务。.
活动注册者可以通过 Interprefy 应用连接平台,以“数字化”方式参加活动,并且他们可以以所选语言收听内容–实时通过口译员提供。使用 Interprefy,您可以提升活动体验以及多样性和包容性,且只需最小的投入。.
想了解更多关于2020年正在塑造活动管理的趋势,请点击下方按钮下载我们的免费电子书。.



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