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5 分钟阅读

混合活动的6大惊人优势

作者 Markus Aregger 于 2023年6月22日

主题: 混合活动
混合活动的优势

"Hybrid event" 可能成为活动行业年度词汇。已成为城中热议的话题

混合活动 提供独特的活动机会,因为我们正进入半数字、半实体的世界. 根据 EventMB, "66.5% 的活动组织者计划在现场活动恢复后将混合模式作为首选形式。”

但是究竟是什么让大多数活动策划人更倾向于选择混合模式?

混合活动的六大优势

虽然每天举办的虚拟活动数量持续增加,但高度依赖实体场地的活动形式正慢慢回归。We're 都渴望面对面相聚,Zoom 疲劳确实让人更想进行实体互动。但世界已经改变,我们的生活和商业运作方式将不再相同。.

虚拟组件和快速发展的活动技术格局为活动策划者提供了为现场观众和虚拟连接的观众创建惊艳活动的机会。.

1. 扩大您的活动

线下活动面临两个主要限制——其一是出席人数常受场地容量限制,其二是与会者需要请假、旅行并承担相关费用。向虚拟化的转变表明,物理障碍不必阻碍面向庞大、全球分布的受众。.

The Atlantic, 例如,通过将其年度节日转为线上,见证了出席人数增长了十三倍。结合两者的优势,使活动策划者能够充分发挥其覆盖潜力,显著扩大出席人数。

混合模式带来的机遇的一个绝佳例子是科切拉谷音乐与艺术节。由于门票有限,且还有数百万想要参加的人,科切拉团队在2020年决定将体验带到全球家庭。该节日在其Youtube频道上大量投入直播。虽然持票者照常参加现场活动,但对于无法前往的音乐爱好者来说,这一向混合活动的转变是一个改变游戏规则的举措。一个新词, Couchella诞生了——在节日中加入了在家客厅的私人卫星派对。如今,科切拉的Youtube频道已增长至超过1.66M订阅者。

最终,混合活动可以帮助您提升影响范围、网站流量、业务线索以及门票销售和赞助。.

2. 解锁您的受众参与潜力

混合活动可以采用多种形式,从在活动结束后提供按需录像到实现互联体验。混合活动远不止将现场直播到 YouTube。它解锁了所有参与者——现场和线上——相互交流、与演讲者以及内容互动的能力。为活动参与者提供分享想法、与演讲者互动并实时与同行网络交流的机会,最终将被动的观众转变为积极的参与者。.

阅读更多关于推动受众参与的工具、策略和技巧 在这篇博客文章中

3. 拓展可访问性和包容性

Hybrid 允许更具包容性的活动。完全现场的活动受地点限制。唯一能够参加的人是那些拥有资源、可用性、健康—能够前往的人。.

这不仅限制了您的出席人数,还会影响顶级演讲者的吸引力,因为他们可能无法承诺在您的活动中全天参与。为您的活动提供虚拟入口意味着您可以吸引来自世界各地的人士,为您的内容注入多元化的视角。

虚拟活动技术和服务让这一切成为可能。不仅连接全球各地的人们,还为您的多元参与群体提供诸如实时口译、字幕、手语翻译或屏幕阅读等工具的附加价值。.

与像 Interprefy 这样的远程同声传译(RSI)供应商合作,现场和虚拟与会者都可以获取实时翻译——可以在手机上或通过 Interprefy 与您选择的活动平台的集成来实现。这意味着无论您的受众在哪里参加,专业且熟悉主题的译员都可以随时将演讲翻译成他们偏好的语言。.

了解如何提升您线上活动的多样性和包容性 在这篇博客文章中.

4. 获取更多活动数据和受众洞察

传统上,活动策划者必须依赖诸如注册或出席等一般关键绩效指标来判断成功。但在过去一年中,虚拟活动平台提供了大量细粒度的数据和洞察。.

您可以在支持混合模式的活动平台中集中管理并衡量出席率和参与度活动。通过提供一个虚拟和现场与会者用于注册、购买门票、连接以及观看点播内容的中心位置,您可以获得对活动表现的宝贵洞察。您可以在线访问分析数据,了解与会者如何与您的活动互动、他们参加了哪些会议、停留时长以及哪些主题驱动了参与度。.

这最终将帮助您更好地了解目标受众,微调未来的活动,并使您的营销和业务策略保持一致。.

5. 改善您的碳足迹

从旅行到住宿再到餐饮以及物料废弃——当你考虑现场活动的所有要素时,你的活动的碳足迹可能看起来相当可怕。一个 Hope Solutions 的报告 表明 英国活动行业 单独 每年排放12亿公斤二氧化碳当量。与现场活动相比,虚拟活动的碳排放量最高可降低40倍,另一项研究 在今年早些时候得出结论。

向虚拟化的转变显著降低了行业'对排放的影响。通过持续拥抱虚拟元素,活动策划者可以为更绿色的未来做出贡献。.

6. 保持灵活并为意外情况做好准备

其中一件事过去的一年 已经教会我们,需要为意外情况做好计划。 我们无法为所有可能的中断制定计划,需要在规划中引入灵活性,以确保活动能够继续。构建一个不只是附加流媒体的混合活动,同样关注虚拟与现场参与者,有助于降低取消风险。

结论

混合活动并非因疫情而产生,而是在社交距离概念出现之前就已存在。但过去一年改变了我们的生活和工作方式,创造了全新且独特的活动机会。.

当我们进入半数字、半实体的世界时,我们可以吸引并参与全球各地的与会者。无论您的与会者是坐在会议中心、在地球另一端的咖啡馆,还是与家人一起坐在沙发上,他们都会想要收看。.

 

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Markus Aregger

作者 Markus Aregger

Interprefy 市场营销主管