“混合型活动”很可能成为活动行业今年的热门词汇。这一概念已成为业内热议话题，并在活动行业掀起了轩然大波，激发了活动策划者突破实体场地限制的创造力和想象力。
随着我们进入半数字化、半实体化的世界，混合型活动。据EventMB，“ 66.5% 的活动组织者计划在恢复线下活动后，将混合型活动作为首选形式。”
但究竟是什么原因让大多数活动策划者转向混合模式呢？
混合型活动的六大优势
尽管每天举办的线上活动数量持续增长，但那些严重依赖实体场地的活动形式正在缓慢回归。我们都渴望面对面交流，而Zoom带来的疲劳感无疑加剧了人们对线下互动的渴望。然而，世界已经改变，我们的生活和工作方式也将一去不复返。
虚拟组件和快速发展的活动技术环境为活动策划者提供了机会，可以为现场观众和在线连接的观众打造精彩的活动。
1. 扩大活动规模
线下活动存在两大限制：一是场地大小往往限制了参与人数，二是参与者能否抽出时间、出行并承担相关费用。而转向线上活动表明，地域限制并非触达全球庞大受众的障碍。
， 《大西洋月刊》将其年度盛会改为线上举办后，参会人数增长了十三倍。这种结合线上线下优势的方式，让活动策划者能够充分发挥其影响力，大幅提升参会人数。
科切拉音乐艺术节 (Coachella Valley Music and Arts Festival) 就是一个混合模式带来机遇的绝佳例证。由于门票有限，而数百万乐迷翘首以盼，科切拉团队在 2020 年决定将音乐节的精彩体验带到全球各地的家中。音乐节在其 YouTube 频道投入巨资进行直播。虽然持票观众照常参加了现场活动，但对于那些无法亲临现场的乐迷来说，这种混合模式的转变彻底改变了他们的体验。一个新词“ Couchella ”应运而生——将居家沙发上的私人卫星派对融入到音乐节的体验中。如今，科切拉的 YouTube 频道订阅用户已超过 166 万。
最终，混合型活动可以帮助您扩大影响力、增加网站流量、拓展业务线索、提高门票销售和赞助收入。
2. 释放您的受众参与潜力
混合型活动可以采取多种形式，从活动结束后提供虚拟点播录像到打造互联体验，不一而足。混合型活动远不止是将舞台直播到 YouTube。它让所有参与者——无论线上还是线下——都能彼此互动，与演讲者交流，并与活动内容互动。通过为活动参与者提供实时分享想法、与演讲者互动以及与同行交流的机会，最终将被动的旁观者转变为积极的参与者。
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3. 扩大无障碍性和包容性
混合模式能让活动更具包容性。而完全线下举办的活动则受限于特定地点，只有那些有资源、有时间、身体健康，能够前往现场的人才能参加。
这不仅会限制您的参会人数，还会降低吸引顶尖演讲嘉宾的吸引力，因为他们可能无法抽出一整天的时间参与您的活动。提供线上参会入口意味着您可以吸引来自世界各地的人们，从而以多元化的视角丰富您的活动内容。
虚拟活动技术和服务让这一切成为可能。它们不仅能连接全球各地的人们，还能通过实时口译、字幕、手语翻译或屏幕阅读等工具，为多元化的参与群体提供增值服务。
通过与 Interprefy 等远程同声传译 (RSI) 服务提供商合作，现场和线上参会者均可获得实时翻译——既可通过手机访问，也可通过 Interprefy 集成到您选择的活动平台中获取。这意味着无论您的听众身在何处，专业且精通相关领域的译员都能随时将演讲翻译成他们首选的语言。
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4. 获取更多活动数据和受众洞察
传统上，活动策划者只能依靠注册人数或出席人数等通用KPI来衡量活动的成功与否。但过去一年来，虚拟活动平台提供了大量细致的数据和洞察。
您可以使用支持混合模式的活动平台集中管理和衡量参会情况和互动情况。通过一个集中平台，您的线上和线下参会者可以在这里注册、购票、互动交流并观看点播内容，从而深入了解活动的表现。您可以访问在线分析数据，了解参会者如何参与您的活动、他们参加了哪些环节、停留了多长时间以及哪些主题最能激发他们的参与热情。
这将最终帮助您更好地了解您的目标受众，微调未来的活动，并调整您未来的营销和业务战略。
5. 改善你的碳足迹
从差旅、住宿、餐饮到材料浪费——当你把线下活动的各个环节都考虑进去时，活动的碳足迹可能会让你大吃一惊。Hope Solutions 的一份报告显示，仅英国的活动行业每年就排放 12 亿公斤二氧化碳当量而今年早些时候的另一项研究虚拟活动的碳排放量比线下活动少 40 倍
向虚拟模式的转变已显著降低了该行业对碳排放的影响。通过继续拥抱虚拟模式，活动策划者可以为更环保的未来做出贡献。
6. 保持灵活，为意外情况做好准备
过去一年教会我们的一件事我们无法预料所有可能出现的干扰，因此需要在规划中保持灵活性，以确保活动能够顺利进行。打造一种并非简单地添加直播功能，而是同样重视线上和线下参与者的混合型活动，有助于降低活动取消的风险。
结论
混合型活动并非因疫情而生，而是在社交隔离概念出现之前就已存在。但过去一年改变了我们的生活和工作方式，也因此创造了新的、独特的活动机遇。
随着我们进入一个半数字化、半实体化的世界，我们可以吸引并调动全球各地的参与者。无论您的参与者是坐在会议中心、地球另一端的咖啡馆，还是和家人一起窝在沙发上，他们都会想要收看。
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