如何设置 Interprefy 以进行虚拟和混合会议

会展行业正处于前所未有的境地。受新冠肺炎疫情影响，许多会议不得不转向线上举办。那么，国际会议的未来将会如何？价值1.5万亿美元*的全球会展行业又将如何复苏？

好消息是，复苏是可能的。虽然现在断言会展行业能否恢复到万亿美元的规模，或者需要多长时间才能复苏并超越这一规模还为时尚早，但虚拟会议和活动如今已成为线下会议和活动的有效替代方案，并将长期存在下去。

话虽如此，我们仍然渴望体验部分线下活动。实体或“线下”活动肯定会回归，但它们很可能会迎合线上线下混合型受众的需求。这为全球参与者带来了更多机会——障碍已然消除——也为活动组织者提供了更多创造价值的方式。 

管理虚拟会议

对于活动策划专业人士来说，问题变成了：“我们如何才能提供世界一流的线上活动和虚拟会议？”——这不是“是否可行”的问题。那么，如何才能顺利举办一场虚拟会议呢？

从宣传推广到执行执行和反馈，您都将依赖于数字平台。无论是通过社交媒体网络进行宣传，还是举办活动本身，Intrado、Hopin、SpotMe 或 ON24 等平台都是家喻户晓的品牌，几乎人人都耳熟能详。大多数虚拟会议平台都为会议组织者提供以下功能：

• 互动且引人入胜的观众体验
• 主会场和分组讨论
• 社交区域以及一对一聊天和视频功能
• 分析
• 易于使用的制作人和主持人工具
• 可定制环境

在线平台的普及使得虚拟会议参与者能够轻松浏览，而其专业功能则确保组织者能够提供沉浸式、有价值的体验。 

然而，虚拟会议也面临着一些独特的挑战。例如，由于参会者不再受地域限制，组织者如果想要真正做到包容所有参会者，可能需要提供更多语种的翻译服务。值得庆幸的是，远程同声传译（RSI）的出现，让这一切变得比想象中更容易。  

自新冠疫情爆发以来，Interprefy 的 RSI 技术已助力数千场虚拟活动在线上举办，成为多语言虚拟会议和活动（从虚拟科技峰会到医学大会）。Interprefy 与领先的平台提供商合作，提供应用内翻译服务，并可与任何选定的平台兼容。它具有可扩展性、灵活性和可靠性，因此无论您的参会人数是 200 人还是 10,000 人，同声传译服务都能让您省去不少麻烦。

通过将 Interprefy 的RSI 服务到您的虚拟会议中，您可以：

• 消除物流复杂性。
  该云平台易于使用，无需配置，并且可扩展以服务任何规模的活动。Interprefy 的项目团队确保后台一切运行顺畅。

• 以更多语言提供内容
  Interprefy 负责技术，提供 RSI 服务，并找到具备您主题领域知识的最佳会议口译员，将内容传达给您的受众。

• 留在您首选的活动平台上
  Interprefy 与领先的虚拟活动平台合作，将口译语言选择器集成到您选择的活动平台中。

但谈论好处是一回事。让我们来演示一下如何轻松地将 RSI 功能集成到会议中。以下概述了如何为您的下一次虚拟会议设置 Interprefy。

如何设置 Interprefy 以进行虚拟和混合会议

Interprefy 提供自己的视频会议平台Connect 和 Connect Pro 。除了提供最先进的视频会议功能（例如聊天、主持人功能、投票和表决（Pro 版））之外，Interprefy 还更进一步，提供内置的 RSI 功能。

Interprefy Select将 RSI 功能灵活地添加到他们选择的会议和活动平台中。该软件可以通过以下两种方式之一连接到您的会议平台：

• 
  如果平台是 Interprefy 的合作伙伴（例如 ON24、Intrado、Hopin 或 SpotMe），则活动界面中会包含一个插件或语言选择器弹出窗口。参与者可以通过

• 通过 Interprefy 移动应用程序，
  远程或现场参与者只需从应用商店下载 Interprefy 应用程序，输入活动令牌，即可在智能手机上收听口译，同时在台式电脑上观看视频内容。

实现此功能非常简单！以下是分步设置方法：

解释选择

1. 请联系我们获取您所需语言和服务的报价。
2. 您的项目经理将为您寻找最适合您语言和主题领域的译员。当然，您也可以自带您信赖的译员，我们会指导他们熟悉我们平台的各项操作。
3. 我们将协助进行技术集成，提供用户指南并创建活动令牌。
4. 活动当天，我们的远程技术支持团队也将监控同声传译频道。
5. 如果使用该应用程序，用户只需下载该应用程序，输入代码并选择语言即可。

Interprefy Connect或Connect Pro

1. 一旦您通过 Interprefy 预订了会议口译服务，我们将为您提供每个用户组的登录详细信息。   
2. 用户可以通过浏览器平台或移动应用程序参加网络研讨会/会议。
3. 托管式身份验证意味着组织者可以提前上传电子邮件地址或电话号码列表。只有列表中的成员才能登录活动，他们将通过短信或电子邮件收到确认码以进行登录。

就这么简单！请放心，当现场活动重新回到我们的日程安排中时，我们的专家团队将分享注册和设置使用我们现场 RSI 服务有多么容易，以及如何将现场 AV 设备与我们的云平台 Interprefy Events 和 Events Pro 相结合。

成功举办任何规模的虚拟会议

向线上活动转型需要谨慎的规划和值得信赖的合作伙伴。而这正是我们能够提供帮助的地方。我们的平台 Interprefy 是一款远程同理心解决方案，提供从始至终的全程支持，一支专业的项目团队将全程陪伴您，从筹备到执行，为您提供全方位的支持。 

作为一流的服务提供商，我们珍视高质量和创新，并通过基于云的冗余服务器网络，确保译员在全球范围内都能可靠便捷地使用译员服务。我们拥有专利的远程同声传译（RSI）技术还支持译员远程工作，从而能够为任何语言组合和专业领域在全球范围内找到最优秀的译员。 

最后，我们还内置了先进的安全功能，可在不影响 RSI 传输质量的前提下，保护组织者和与会者免受数据泄露的侵害。我们采用业内最先进的安全标准，包括双因素身份验证 (2FA)（Connect 和 Connect Pro 版本均支持）、企业级音频和视频流加密以及独立的在线会话。

入门

想了解更多信息？请联系我们预约15分钟通话，讨论您即将举办的活动。我们将带您参观Interprefy，并乐意解答您的任何疑问。