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如何为虚拟和混合会议设置 Interprefy

作者 Markus Aregger | 2021年3月16日

更新于2026年5月

活动行业正处于未知领域。随着许多会议在 COVID-19 大流行后不得不转向虚拟环境,未来国际会议将会怎样,全球活动行业将如何 — 价值 1.5 万亿美元* — 恢复吗? 

好消息是,复苏 可能的。虽然 it’s 仍为时过早,判断活动行业是否会恢复到万亿美元的规模,或需要多长时间才能恢复并超越这一规模,虚拟会议和活动已成为对现场活动的可行替代方案,并将长期存在。

话虽如此,我们’都渴望亲身参与活动的部分体验。实体或 “offline” 事件肯定会回归,但它们很可能面向混合受众。这为全球与会者打开了更多机会 — 障碍已消除 —,并且对于活动组织者而言,有更多提供价值的方式。. 

管理虚拟会议

对于活动专业人士来说,问题变为:“我们如何提供世界级的线上活动和虚拟会议?” — 这不是一个“If-”的问题。那么,顺利举办虚拟会议的实际操作有哪些?

从推广到执行和反馈,您’ll 依赖数字平台。无论是在社交媒体网络上进行推广还是自行举办活动。像 Intrado、Hopin、SpotMe 或 ON24 这样的平台家喻户晓,大家都很熟悉。大多数这些虚拟会议平台为会议组织者提供以下功能:

  • 互动且引人入胜的观众体验
  • 主轨道和分会场
  • 网络交流区以及一对一聊天和视频功能
  • 分析
  • 为制作人和演讲者提供易于使用的工具
  • 可定制的环境

在线平台的普及使虚拟会议与会者能够轻松导航,专业功能确保组织者提供沉浸式且有价值的体验。. 

然而,虚拟会议确实面临独特的挑战。例如,随着参会者现在不受地点限制,组织者可能需要提供更多语言的翻译服务,以保持真正的包容性。如果他们’要保持真正的包容性,值得庆幸的是,在远程同声传译(RSI)的帮助下,这可能比看起来更容易。.  

自新冠疫情以来,Interprefy的RSI技术已将数千场虚拟活动搬上线上,成为多语言虚拟会议和活动的首选语言口译解决方案——从虚拟技术峰会 到医学大会。因为Interprefy与领先的平台提供商合作,提供应用内口译,并可与任何选定平台无缝配合。其具备可扩展性、灵活性和可靠性,无论您举办200人还是1万人的活动,同声传译服务都将为您省去一项后顾之忧。 

通过添加 Interprefy’s RSI 服务 到您的虚拟会议中,您可以:

  • 消除后勤复杂性
    基于云的平台易于使用,无需配置,并且可以扩展以服务任何规模的活动。Interprefy’s 项目团队确保一切在后台顺利运行。
  • 以更多语言提供内容
    Interprefy 负责技术,提供 RSI,并寻找具备您专业领域知识的最佳会议口译员,以向您的受众传递内容。
  • 保持在您首选的活动平台上
    Interprefy 与领先的虚拟活动平台合作,在您选择的活动平台内集成口译语言选择器。

但谈论收益是一回事。Let’s 演示包含 RSI 有多么简便。Here’s 为您的下一场虚拟会议设置 Interprefy 的概览。.

如何为虚拟和混合会议设置 Interprefy

Interprefy 可以通过两种主要方式支持虚拟和混合活动:通过 Interprefy’自己的网络平台, Connect and Connect Pro,或通过 集成 Interprefy 与您已经使用的会议、网络研讨会、会议或活动平台一起使用。 

Interprefy's 自有的视频会议平台提供最先进的视频会议功能 — 如聊天、主持人活跃功能、投票与表决(在 Pro)。Interprefy 还更进一步,提供内置的 RSI 和 AI 能力。.

通过这种方式,用户可以利用在所选会议和活动平台中添加 RSI 和 AI 的灵活性,使用 Interprefy 应用Interprefy 平台。软件可以通过以下方式之一连接到您的会议平台:

  • Interprefy 代理 加入您的线上会议,像参与者一样,并安全地将会议音频流传输至 Interprefy。与会者随后可以通过会议聊天中共享的二维码或安全链接,访问 AI 驱动的实时翻译音频和字幕,使用他们选择的语言。

    此选项适用于线上会议平台,如 Microsoft Teams, Zoom, Google Meet,以及 Webex,无需复杂的设置。

  • Interprefy 注入  提供提供同步口译、AI 语音翻译和实时字幕,直接嵌入您的会议平台的音频流中。这使参与者能够在平台体验内部直接以所选语言收听,无需打开单独的应用程序或浏览器标签页。

  • 通过小部件或语言选择弹出窗口
    如果平台如 ON24、Intrado、Hopin 或 SpotMe,是 Interprefy 平台合作伙伴,则会在活动界面中嵌入小部件。参与者随后可以选择语言并静音音频源。
  • Interprefy 虚拟电缆 允许与会者通过 Interprefy 平台以其首选语言跟随对话,而无需更改现有的活动设置。 
  • 通过 Interprefy 移动应用
    远程或现场参与者只需从应用商店下载 Interprefy 应用,扫描二维码或输入活动令牌,即可在智能手机上收听口译,同时在桌面上观看视频内容。

获取这些功能非常简单!以下是’如何一步步设置我们的方式:

将 Interprefy 与您现有的活动平台集成 

  1. 请联系我们获取您所需语言、服务和活动设置的报价。.

  2. 我们将为您的活动提供最佳方案指导,无论您需要远程同声传译、AI 语音翻译、实时字幕,或这些服务的组合。根据您的需求,这可能包括 一次性活动设置Interprefy 计划 ,包括平台使用时长以及可选的增值服务,如专业服务、口译服务或媒体服务。 

  3. 根据您的平台和活动形式,Interprefy 可以通过 Interprefy Agent、Interprefy Inject、Interprefy Widget 或 Interprefy Virtual Cable 进行集成。.

  4. 您指定的项目经理将帮助为您的活动建立合适的语言解决方案。这可能包括配置 AI 语音翻译、寻找符合您所需语言和专业领域的口译员,或支持您自有的可信口译员。.

  5. 如果您自行提供口译员,我们将在活动前对他们进行培训,并向他们讲解我们平台的方方面面。.

  6. 我们将协助技术集成,提供用户指南,并创建相关的活动访问详情。.

  7. 在活动当天,我们的技术远程支持团队也可以监控同声传译频道。.

  8. 如果使用该应用,用户只需下载应用,输入代码,并选择自己的语言。.


Interprefy Connect Connect Pro

  1. Interprefy Connect 适用于多语言网络会议,参与者拥有平等的发言权。.

  2. Interprefy Connect Pro 专为更有组织的多语言会议和活动而设计,主持人可管理发言权限。演讲者可以举手申请,获得主持人授予的发言权。.

  3. 一旦您的活动设置确认完毕,我们将为每个用户组提供相应的访问详情,例如活动链接、令牌、代码或身份验证说明。.

  4. 用户可以通过基于浏览器的平台、移动应用或移动浏览器参加网络研讨会、会议议程和会议。.

  5. 如果启用了受管身份验证或双因素身份验证,组织者可以提前上传已批准的电子邮件地址或电话号码列表。只有列入名单的参与者才能登录活动,并将通过短信或电子邮件收到确认码。.


这’就是如此简单!请放心,当现场活动重新回到我们的日程表时,我们的专家团队将分享如何轻松注册并设置使用现场 RSI 服务,并将现场 AV 设备与我们的云平台相结合:Interprefy Events 和 Events Pro。.

 

成功举办任何规模的虚拟会议

转向虚拟活动需要细致的关怀和可信赖的合作伙伴。这正是我们可以提供帮助的地方。我们的平台 Interprefy 是一款 RSI 解决方案,始终由全程支持驱动,拥有专门的项目团队在整个过程中为您提供支持,从准备到执行。. 

作为行业领先的服务,我们以高质量和创新为荣 — 并确保口译服务可靠且可从全球任何地点访问,依托云端冗余服务器网络。我们专利的 RSI 技术还允许口译员远程工作,使我们能够为任何语言组合和专业领域在全球范围内挑选最佳口译员。. 

总而言之,我们’已经内置了先进的安全功能,能够在不影响RSI传输质量的前提下,保护组织者和与会者免受数据泄露。我们使用行业’的最先进安全标准,包括双因素认证(2FA)(在 Connect 和 Connect Pro 中)、音视频流的企业级加密,以及独立的在线会话。.

入门

想了解更多?请联系我们并 预订 一次15分钟的通话,讨论您即将举办的活动。我们’将为您提供Interprefy的演示,并乐意回答任何问题。