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介绍 Interprefy Agent。一个多语言强大平台,您只需像邀请任何客人一样邀请它。 解锁无缝的多语言可访问性

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如何克服国际商务沟通障碍

作者 Patricia Magaz 2021年12月1日

如果您在跨国公司工作,您将体验到只有更大规模的多语言公司才能提供的经历——比如学习新文化和商业运作方式的机会。然而,要实现这些收益,需要主动解决通常出现在多元文化和多语言环境中的沟通挑战。

让我们来看看四个最常见的摩擦点以及口译服务如何帮助克服它们。

区分直接与间接沟通风格

并非所有人都会明确表达他们的意图或欲望。这意味着间接沟通常常是商务谈判的一部分,甚至是同事之间日常社交互动的一部分。然而,非母语者在把所有话语字面理解时,可能会难以把握对话的流动。.

学习如何识别、解释和管理间接沟通风格—通过分析信息的潜在含义—需要一段时间来培养,尤其是当你来自一个重视简短、直接和坦率回答的文化时。

口译的魅力在于它能够顾及这些细微差别。通过确保你的团队能够使用口译工具和服务,你可以降低可避免的误解风险,这些误解可能导致员工和客户之间的紧张。例如,我们的合作语言服务提供商网络与经过审查的口译员合作 他们接受过培训,能够传达意图和上下文以及每条信息的内容—确保翻译过程中不遗漏任何信息。

了解口音和不同的流利程度

使用第二语言,甚至第三语言工作的员工如果每次发言都感到被误解,可能难以完全胜任自己的角色。同样,他们的以英语为母语的同事如果仍在适应各种口音,可能会发现维持冗长或详细的对话困难。

同步口译工具和服务可以降低风险。例如,可能是主题专家的员工在知道自己最熟悉的语言能够被清晰理解时,会自信地发言。同时,你也可以避免团队挫败感、潜在的人际冲突或误解,以及低参与度或士气低落。

确保多语言工作空间公平访问的措施可以从小而简单的步骤开始。例如,你可以先在在线会议中加入口译工具。我们分享如何让最佳网络会议平台实现多语言化 在这篇博客文章中.

调解对层级和权威的不同态度

多语言、多文化的员工队伍可能会被社会化为不同的文化规范。要实现和谐合作,您的团队需要了解各文化中良好商业礼仪的含义,尤其是对层级和权威的不同态度。其反面是需要在领导风格中管理或表达文化敏感性。

例如,根据 《哈佛商业评论》,在日本,对层级和权威的关注程度高于美国的企业。同时,掌权者常常确保他们的决策深受团队意见和经验的影响,使其决策比美国同行更具共识性。

员工如何对待上司,或期望团队如何对待他们的监督者,深受他们所学的尊敬与被尊敬方式的影响。虽然妥协对跨国公司至关重要,但了解这些文化差异——例如语言表达——将确保即使是明显冒犯的误解也能迅速得到澄清。

这一风险可以相当简单地降低:只要企业中的每个人熟悉您选择的口译平台,他们就能发现并纠正任何可能的沟通误差。

管理冲突规范以进行决策 

跨文化团队之间或与国际客户的谈判可能会变得动荡,除非您已主动为不同文化的决策方式做好准备。例如,中东商人可能将雇佣亲属视为确保长期、可信赖员工的方式。而西方商人则可能对这种做法嗤之以鼻,认为是裙带关系。在一种文化中正常的做法,可能在另一种文化中被视为可疑。

口译员了解他们所使用语言所蕴含的文化细微差别。除了阐释文化差异——例如不同的招聘偏好——外,口译员还能熟练地以符合受众文化规范的方式传递信息。他们还能够在国际谈判的工作坊中提供帮助,帮助您为全球多语言团队增添多样性和包容性。

Interprefy 如何帮助

如果您正在领导一个多语言团队,值得考虑投资于长期的口译合作伙伴。您将拥有一种可信赖的关系,系统性地消除上述大部分摩擦,且成本效益高且可持续。例如,您的团队将熟悉标准化软件,并相信他们参加的每一次会议或活动都能获得无障碍——这将立即提升士气。

我们的实时口译解决方案提供真正具备文化响应性、情境化的多语言体验。我们:

让我们连接并讨论我们的口译服务如何帮助您在多语言工作场所确保有效沟通。点击下面的按钮,安排一次15分钟的通话或向我们提问。.

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Patricia Magaz

作者 Patricia Magaz

了解 Interprefy 的最新动态,作者为 Interprefy 全球内容经理 Patricia Magaz。.