放眼整个会展行业,变革无处不在。在技术颠覆的背景下,品牌、代理商和消费者之间的关系正在发生转变。面对如此巨大的变化,如何辨别会议代表真正看重的是什么、哪些只是炒作、以及如今如何才能成功举办一场活动,。
但无需担心。
在这篇博客中,我们总结了四个关键技巧,以展示如何成功举办活动。
我们刚从伦敦国际会议展览会回来,惊讶地发现市面上竟然有。虽然其中不乏创新理念,但实际使用起来却十分繁琐,因为每个活动都需要单独集成、填充和部署这些应用程序,这对于组织者和最终用户来说都非常耗时费力。
然而,采用合适的技术至关重要。我们知道,与会代表——尤其是年轻的参会者——不仅越来越习惯使用技术,而且也越来越期望使用技术。因此,在考虑如何成功举办活动时,这是一个至关重要的考量因素。
活动需要使用哪些技术时
我的活动的核心目标是什么?科技如何帮助我实现这个目标?与会者的期望是什么?
看看构成,他们的兴趣是什么?是否存在文化差异?他们是否具备有效利用场地资源并与演讲嘉宾建立联系所需的工具?此外,您考虑使用的技术是否能够减少管理工作、节省成本、改善活动布局或提升用户体验?如果以上一个或多个问题的答案是肯定的,那么就值得考虑。
科技促进了思想的快速交流。我们可以通过智能设备实时、便捷地获取信息。其结果之一是,消费者——以及活动参与者——希望直奔主题,而且要快。与此同时,我们接收信息和与他人互动的方式也发生了改变。与数字时代之前相比,我们现在习惯于以更非结构化的方式从多个来源获取数据。思考一下如何在您的活动中体现这一点。活动中哪些环节是不必要的?剔除它们。如何以一种有意义的方式传递信息,并鼓励参与者互动?
要想成功举办活动,个性化已成为关键。 “一刀切”的方式已经远远不够。由于企业对消费者行为的洞察力远胜以往,如今的消费者也理所当然地认为个性化服务是理所当然的。因此,要从了解受众入手,反向思考。您可以绘制一些用户画像,了解参会者的独特兴趣和期望。他们的需求是否得到了满足?如何确保他们在活动环境中感到舒适自在?通过提出这些问题,您可以将活动提升到一个新的高度。
2016-2017年 德国的 一项数量18 % ,举办的活动超过300万场。德国并非个例,这已成为全球趋势。然而,业界对此反应迟缓。我们发现,国际活动往往只使用单一语言。这不仅会降低参与度,还会令演讲者和参会者感到不满。在当今的数字时代,他们期望获得个性化且技术先进的应对方案。Interprefy的远程同声传译平台简化了管理流程,大幅降低了活动组织者的成本,同时显著提升了用户体验。
Interprefy彻底革新了口译方式。其强大的云平台可为一对一会议、圆桌会议、企业活动和大型会议提供远程同声传译服务,支持多种语言。用户友好的平台允许译员远程工作,参会者只需下载专用应用程序,即可使用智能手机接收口译。由于译员无需出行,现场也无需音视频设备和同声传译间,与传统口译技术相比,可大幅节省成本。
Interprefy与世界各地的活动组织者紧密合作,为众多大型贸易展览会和会议提供多种语言的远程同声传译服务。用户可以自行指定译员,也可以通过翻译机构安排译员,或者选择Interprefy的语言服务,获得世界顶尖语言专家的支持。