成功举办活动的四个秘诀

放眼整个会展行业，变革无处不在。在技术颠覆的背景下，品牌、代理商和消费者之间的关系正在发生转变。面对如此巨大的变化，如何辨别会议代表真正看重的是什么、哪些只是炒作、以及如今如何才能成功举办一场活动，。 

但无需担心。 

在这篇博客中，我们总结了四个关键技巧，以展示如何成功举办活动。

1. 确定哪些技术可以节省时间和管理成本。

我们刚从伦敦国际会议展览会回来，惊讶地发现市面上竟然有。虽然其中不乏创新理念，但实际使用起来却十分繁琐，因为每个活动都需要单独集成、填充和部署这些应用程序，这对于组织者和最终用户来说都非常耗时费力。 

然而，采用合适的技术至关重要。我们知道，与会代表——尤其是年轻的参会者——不仅越来越习惯使用技术，而且也越来越期望使用技术。因此，在考虑如何成功举办活动时，这是一个至关重要的考量因素。 

活动需要使用哪些技术时

我的活动的核心目标是什么？科技如何帮助我实现这个目标？与会者的期望是什么？ 

看看构成，他们的兴趣是什么？是否存在文化差异？他们是否具备有效利用场地资源并与演讲嘉宾建立联系所需的工具？此外，您考虑使用的技术是否能够减少管理工作、节省成本、改善活动布局或提升用户体验？如果以上一个或多个问题的答案是肯定的，那么就值得考虑。 

2. 您的活动流程应流畅，并保持简洁。 

科技促进了思想的快速交流。我们可以通过智能设备实时、便捷地获取信息。其结果之一是，消费者——以及活动参与者——希望直奔主题，而且要快。与此同时，我们接收信息和与他人互动的方式也发生了改变。与数字时代之前相比，我们现在习惯于以更非结构化的方式从多个来源获取数据。思考一下如何在您的活动中体现这一点。活动中哪些环节是不必要的？剔除它们。如何以一种有意义的方式传递信息，并鼓励参与者互动？ 

3. 个性化是关键

要想成功举办活动，个性化已成为关键。 “一刀切”的方式已经远远不够。由于企业对消费者行为的洞察力远胜以往，如今的消费者也理所当然地认为个性化服务是理所当然的。因此，要从了解受众入手，反向思考。您可以绘制一些用户画像，了解参会者的独特兴趣和期望。他们的需求是否得到了满足？如何确保他们在活动环境中感到舒适自在？通过提出这些问题，您可以将活动提升到一个新的高度。

4. 注意你的代表的国际化程度 

2016-2017年  德国的 一项数量18 % ，举办的活动超过300万场。德国并非个例，这已成为全球趋势。然而，业界对此反应迟缓。我们发现，国际活动往往只使用单一语言。这不仅会降低参与度，还会令演讲者和参会者感到不满。在当今的数字时代，他们期望获得个性化且技术先进的应对方案。Interprefy的远程同声传译平台简化了管理流程，大幅降低了活动组织者的成本，同时显著提升了用户体验。 

Interprefy彻底革新了口译方式。其强大的云平台可为一对一会议、圆桌会议、企业活动和大型会议提供远程同声传译服务，支持多种语言。用户友好的平台允许译员远程工作，参会者只需下载专用应用程序，即可使用智能手机接收口译。由于译员无需出行，现场也无需音视频设备和同声传译间，与传统口译技术相比，可大幅节省成本。 

Interprefy与世界各地的活动组织者紧密合作，为众多大型贸易展览会和会议提供多种语言的远程同声传译服务。用户可以自行指定译员，也可以通过翻译机构安排译员，或者选择Interprefy的语言服务，获得世界顶尖语言专家的支持。