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阅读时间:4分钟

从2020年最佳线上活动中你可以学到的5件事

作者: Markus Aregger,于2021年12月29日

主题: 线上活动
2020年最佳虚拟活动

直到最近,线上活动还被视为活动策划专业人士的最后选择。主流的数字体验落后于线下活动,而且主要局限于艺术展览和“真正冒险”(或略带噱头)的活动。 

新冠疫情的爆发几乎在一夜之间改变了这一切,活动策划专业人士和企业被迫转型线上活动,否则将面临严重的财务和品牌损失。虽然没有人能完全幸免,但那些勇于尝试并拥抱线上活动的企业,不仅减轻了疫情带来的部分财务冲击,还成功地在同行和消费者中保持了品牌知名度,并在数字化体验方面树立了新的标杆。 

我们精心挑选了 2020 年 5 个世界级的线上活动案例,希望能给您带来灵感,因为线上(以及混合式)活动策划正逐渐成为常态。这些案例中的公司都做到了以下几点:

1)在短时间内迅速将原定的线下活动转型为线上活动;

2)从头到尾构思并运营了一个完全在线的体验,并获得了巨大成功。 

每一条建议都体现了活动策划者不可或缺的技巧,帮助你应对虚拟领域的新挑战,所以请采纳这些建议,享受数字化带来的回报! 

 

自信转型——HubSpot Inbound 2020

作为入站营销专业人士的必选盛会,这场为期三天的营销和销售大会通常在波士顿会展中心以线下形式举办。不幸的是,疫情爆发时,他们的计划已经进展顺利,HubSpot 团队面临着取消线下会议或全面转型线上会议的选择。 

团队下定决心,于 2020 年 9 月推出了他们的首个 100%虚拟 INBOUND体验。高水准的制作,加上一流的主题演讲嘉宾、研讨会、小组讨论、问答环节以及沉浸式平台,让参与者从始至终都兴致盎然。

 

充分利用品牌声音——苹果WWDC20

2020 年 6 月,苹果公司一年一度的全球开发者大会以全新的纯线上形式拉开帷幕。苹果在制作方面投入巨资,保持了其一贯的专业水准和引领潮流的风格,并为与会者呈现了一场不仅能与以往线下大会媲美,甚至可能更胜一筹的盛会。

苹果公司通过100多场由其内部团队主导的工程研讨会、全新的开发者论坛、一对一开发者实验室等等,将他们的开发者大会变成了一场远超普通Zoom会议的盛会。他们是如何做到的呢?他们平衡了小组讨论和个人或小型讨论,并像举办线下活动一样,同时提供开放式论坛和预约制工作坊(例如他们的开发者实验室)。

相关内容:在数字领域开创举办传统活动的新方式确实需要技术支持,但并非每个人都能依靠苹果公司内部团队。因此,我们制作了一本关于如何规划下一次远程和混合活动的电子书。书中详细分析了传统活动类型,并就如何调整以适应线上环境提出了建议。点击下方按钮即可下载。

 

不要错过任何重要时刻——世界拳击协会第99届大会

第99届WBA世界大会,将全球拳击爱好者聚集在一起。他们没有完全取消此次活动,而是借助GoToWebinar、GoToMeeting、YouTube和Interprefy等平台,将大会转为线上举办(阅读案例研究)。

全球超过2000人参加了此次活动,聆听体育界领袖的发言,并就拳击的未来、性别平等以及反兴奋剂等议题发表意见。借助RSI服务,他们可以轻松地用西班牙语和英语参与活动——充分发挥了虚拟活动的优势,消除了参与障碍,真正实现了多方位受众的参与。

 

保持人与人之间的联系——2020年世界教师日

2020年10月5日的世界教师日对全球教育工作者来说是一个前所未有的时刻。在YouTube上进行了24小时的直播,全球超过50万人收看了100多场以7种语言进行的会议,共同探讨教育工作者在疫情期间的经验教训以及如何才能更好地重建教育。

线上举办让此次活动触达了五十万名参与者,活动标签(#5octLive)出现在超过两万六千条推文中。高级协调员蒂莫·林森迈尔甚至表示,如果用户Interprefy的口译频道收听的人数(目前为两万两千人)还会更高。他还表示,该机构“在筹划下一次线上活动时,一定会考虑到这一点。虚拟活动已成为常态,我们将不断思考如何才能保持高参与度。”

 

在最需要你的时候保持联系——SBC 数字峰会

2020 年 SBC 数字峰会彻底改变了博彩和游戏行业的未来。SBC 避开了疫情带来的冲击和(可以理解的)活动取消,成功举办了一场全面的线上会议,确保 140 位行业高管能够在运营商及其供应链最需要的时候,拥有一个分享商业洞见的平台。

数字化转型确保了行业利益相关者能够在安全举行任何规模的聚会几乎不可能的情况下开展合作。得益于科技,参与者可以在一个连接团体和个人的完全互动空间中浏览展览、参加讲座和建立联系。  

 

最成功的赛事都依赖于团队合作。

这些先锋团队已经确保线上活动不再逊色于“线下活动”。我们会回归线下活动吗?几乎肯定会!但它还能重新垄断我们联系、沟通和建立人脉的方式吗?恐怕很难。 

线上活动已经发展成为一种独立的活动形式,再也不能草率行事了——标准已经永久性地提高了。 

任何专业活动都离不开团队的帮助,团队的素质决定了您满足客户和参与者需求的能力。而无障碍设计正是品质的体现。对于面向全球受众的线上活动而言,实施专业的远程支持服务(RSI)至关重要,它能确保活动的无障碍性和包容性。   

为活动观众提供多种语言的活动内容,是维持在线活动参与者所期望的高标准的重要组成部分。 

借助 Interprefy 等平台,您可以安心打造高度无障碍的活动,提升观众参与度,并将您的内容传递给更广泛的多语言受众。用他们的语言触达受众。点击下方按钮,联系我们,了解这一切究竟有多么简单。

新的行动号召

马库斯·阿雷格尔

作者: 马库斯·阿雷格

Interprefy市场营销主管